เจ้าของร้านค้าปลีกทำงานด้วยแล็ปท็อปในขณะที่เขาเปิดดูสินค้าคงคลัง

เอกสารการค้าอิเล็กทรอนิกส์ FedEx®

เอกสารการค้าอิเล็กทรอนิกส์ FedEx®

ดำเนินขั้นตอนการผ่านพิธีการศุลกากรได้อย่างราบรื่น

ดำเนินขั้นตอนการผ่านพิธีการศุลกากรได้อย่างราบรื่น

ส่งเอกสารการค้าของคุณทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วย เอกสารการค้าอิเล็กทรอนิกส์ FedEx เพื่อดำเนินขั้นตอนการผ่านพิธีการศุลกากรได้อย่างราบรื่นขึ้น โซลูชั่นที่เรียบง่าย มีประสิทธิภาพ และเชื่อถือได้นี้ช่วยลดขยะที่เป็นกระดาษ ความล่าช้าด้านศุลกากร และช่วยให้คุณมั่นใจว่าการจัดส่งระหว่างประเทศจะมาถึงได้ตรงเวลาตามที่ต้องการ

ผู้ชายทำงานด้วยแล็ปท็อปในออฟฟิศที่บ้าน

อัพโหลดเอกสารได้อย่างรวดเร็ว

เพียงอัพโหลดเอกสารของคุณเองหรือใช้เอกสารการค้า FedEx ที่สร้างขึ้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับแต่งเอกสารได้โดยการอัพโหลดหัวจดหมายของบริษัทและภาพลายเซ็นอีกด้วย 

ผู้ชายและผู้หญิงนั่งในพื้นที่เปิดโล่งภายในออฟฟิศ พร้อมพูดคุยและทำงานด้วยแล็ปท็อปของตน

ประหยัดเวลาและเงิน

การส่งเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้คุณไม่จำเป็นต้องเซ็นชื่อ พับ บรรจุ และแนบเอกสารกับการจัดส่งแต่ละครั้งด้วยตนเอง รวมถึงช่วยคุณประหยัดค่ากระดาษ พลังงาน และการพิมพ์อีกด้วย

ผู้ส่งพัสดุของ FedEx รับพัสดุจากร้านขายเสื้อผ้าแบบเอเชีย

สบายใจได้

ความช่วยเหลือเบื้องต้นด้านการผ่านพิธีการศุลกากรและการช่วยเหลือลูกค้าในเชิงรุกช่วยให้คุณได้เปรียบในการผ่านพิธีการศุลกากรและหลีกเลี่ยงความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้น

เตรียมพบกับการจัดส่งที่มีประสิทธิภาพ

การอัพโหลดเอกสารการค้าผ่าน เอกสารการค้าอิเล็กทรอนิกส์ FedEx มีด้วยกันสามวิธี: 

ก่อนการจัดส่งพัสดุ

หากคุณต้องการอัพโหลดเอกสารการค้าก่อนสร้างฉลาก อันดับแรกให้สร้างเอกสารในเอกสารของ Global Trade Manager และบันทึกไว้เพื่อใช้ในภายหลัง จากนั้นเมื่อสร้างฉลากของคุณด้วย FedEx Ship Manager แล้ว ให้เลือก 'แนบเอกสารจากศูนย์เตรียมเอกสาร' เพื่ออัพโหลดเอกสารที่คุณได้สร้างไว้

ระหว่างการจัดส่งพัสดุ

หากคุณต้องการสร้างฉลากและอัพโหลดเอกสารการค้าในเวลาเดียวกัน ให้ใช้เครื่องมือสร้างใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์ (Commercial Invoice) หรือเอกสารของคุณเอง ซึ่งเป็นวิธีที่นิยมใช้ที่สุด

ภายหลังการจัดส่งพัสดุ

หากคุณต้องการอัพโหลดเอกสารการค้าหลังจากสร้างฉลากแล้ว ให้ใช้การอัพโหลดเอกสารหลังการจัดส่ง (PSDU) – ซึ่งเหมาะสำหรับผู้จัดส่งที่สร้างใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์ (Commercial Invoice) ของตนเอง และยังไม่มีเอกสารพร้อมก่อนหรือในขณะที่กำลังสร้างฉลาก

ซึ่งเป็นโซลูชั่นการจัดส่งระหว่างประเทศแบบอัตโนมัติที่ช่วยให้คุณสามารถส่งเอกสารการค้าของคุณ (เช่น ใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์ (Commercial Invoice)) ได้ทางอิเล็กทรอนิกส์ ETD ลดขยะที่เป็นกระดาษ ช่วยให้เข้ารับสินค้าได้เร็วขึ้น และเพิ่มความเร็วในขั้นตอนการผ่านพิธีการศุลกากร นอกจากนี้ยังช่วยป้องกันไม่ให้พัสดุจัดส่งของคุณล่าช้าที่ศุลกากรอีกด้วย

วิธีนี้ช่วยลดความยุ่งยากในขั้นตอนการจัดส่งระหว่างประเทศ – ซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ พับ และแนบสำเนาหลายชุดกับการจัดส่งแต่ละครั้ง ซึ่งช่วยประหยัดกระดาษและลดต้นทุนการพิมพ์อีกด้วย 

ไม่เพียงแต่ช่วยลดค่าใช้จ่ายด้านกระดาษและการพิมพ์เท่านั้น แต่คุณยังสบายใจและมั่นใจได้ว่าเอกสารการค้าพร้อมแล้วสำหรับพิธีการศุลกากร ต่อไปนี้คือประโยชน์บางส่วนที่ได้อธิบายในรายละเอียดเพิ่มเติม:

  • การอัพโหลดเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์จะช่วยให้มีเวลาสำหรับความช่วยเหลือเบื้องต้นในการผ่านพิธีการศุลกากร
  • การปรับแต่งเอกสารของคุณด้วยหัวจดหมายและภาพลายเซ็นจะช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการผ่านพิธีการศุลกากรในบางประเทศ
  • การลดการใช้กระดาษ การพิมพ์ และวัสดุการจัดส่งจะช่วยลดปริมาณการปล่อยก๊าซคาร์บอนของคุณ
  • การหลีกเลี่ยงความล่าช้าด้านศุลกากรจะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือและชื่อเสียงในการจัดส่งของคุณ
  • การเตรียมเอกสารของคุณทางอิเล็กทรอนิกส์จะช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นเพื่อมุ่งความสนใจกับงานอื่นๆ
  • หากไม่มีใบกำกับสินค้าแนบมากับพัสดุจัดส่งซึ่งมีข้อมูลของสิ่งที่อยู่ภายใน ก็มีโอกาสน้อยที่พัสดุจะถูกขโมย

คุณสามารถส่งเอกสารการค้าของคุณได้เร็วยิ่งขึ้น ดังนั้นหากมีข้อมูลที่ไม่ครบถ้วนหรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติม คุณจะได้รับการแจ้งเตือนที่รวดเร็วยิ่งขึ้น ซึ่งจะช่วยลดโอกาสในการเกิดความล่าช้าที่ศุลกากร

ซึ่งสามารถใช้ได้สำหรับการจัดส่งทั้งเพื่อนำเข้าและส่งออก หากต้องการตรวจสอบว่ามีให้บริการในประเทศที่คุณจัดส่งจาก/ถึงหรือไม่ ให้ดูรายการด้านล่าง 

หากประเทศต้นทางหรือประเทศปลายทาง (หรือทั้งคู่) ไม่ยอมรับ ETD การจัดส่งของคุณจะได้รับการระบุเป็น EWO (อิเล็กทรอนิกส์ที่มีเอกสารต้นฉบับ) วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถอัพโหลดเอกสารสำหรับประเทศที่ต้องใช้สำเนาเอกสารสำหรับการผ่านพิธีการศุลกากรได้อย่างไม่มีอุปสรรค การอัพโหลดเอกสารจะช่วยให้โบรกเกอร์สามารถดูได้ล่วงหน้า ซึ่งหมายความว่าคุณจะได้รับแจ้งถึงปัญหาต่างๆ ในเอกสารและสามารถแก้ไขได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังช่วยลดโอกาสที่เอกสารจะไม่ครบอีกด้วย อย่างไรก็ตาม คุณยังคงต้องพิมพ์และแนบเอกสารศุลกากรมาพร้อมกับพัสดุจัดส่งเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ

เอกสารการค้าอิเล็กทรอนิกส์ FedEx พร้อมให้บริการสำหรับการจัดส่งของ FedEx Express® แล้ว และมีประโยชน์เป็นอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ส่งสิ่งที่ไม่ใช่เอกสาร­หรือสินค้า การจัดส่งที่มีสินค้าอันตรายและน้ำแข็งแห้ง อาจมีสิทธิ์สำหรับการยื่นเอกสารการค้าอิเล็กทรอนิกส์

คุณสามารถจัดเตรียม จัดเก็บ และนำเอกสารการค้ากลับมาใช้แบบออนไลน์ได้ที่ศูนย์การจัดเตรียมเอกสารของ FedEx ใน FedEx Global Trade Manager 

คุณอาจต้องส่งเอกสารแบบพิมพ์ซึ่งขึ้นอยู่กับประเทศปลายทาง คุณสมบัติ ‘โปรไฟล์ประเทศ’ บน FedEx Global Trade Manager ให้ข้อมูลการจัดส่งและข้อกำหนดด้านกฎระเบียบที่จำเป็นสำหรับแต่ละประเทศ เช่น เอกสารที่ต้องใช้ในการส่ง และข้อกำหนดพิเศษของพิธีการศุลกากรอื่นๆ (เช่น จำนวนอากรและภาษีที่ต้องชำระ) และโปรดอย่าลืมพิมพ์ฉลากการจัดส่งระหว่างประเทศของคุณสำหรับพัสดุจัดส่งทั้งหมด 

เฉพาะฉลากที่สร้างขึ้นผ่านซอฟต์แวร์ FedEx Ship Manager® เท่านั้นที่ได้รับอนุญาตให้อัพโหลดทาง FedEx Global Trade Manager หลังจากสร้างฉลากแล้ว  อย่าลืมอัพโหลดเอกสารการค้าของคุณโดยเร็วที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาพัสดุจัดส่งของคุณถูกกักโดยศุลกากรเนื่องจากขาดเอกสารการค้า

Man and woman discussing business at a table

เปิดใช้งาน เอกสารการค้าอิเล็กทรอนิกส์ FedEx

เรียนรู้วิธีสร้างและอัพโหลดเอกสารการค้า

TH ETD video

ตั้งค่าการอัพโหลดเอกสารหลังการจัดส่ง

อัพโหลดเอกสารทางการค้าของคุณหลังจากสร้างฉลากการจัดส่งแล้ว