หนังสือมอบอำนาจ (POA) คืออะไร

หนังสือมอบอำนาจเป็นเอกสารที่มีอำนาจทางกฎหมายที่อนุญาตให้ฝ่ายหนึ่ง (ตัวแทน) ดำเนินการแทนอีกฝ่ายหนึ่ง (ผู้มอบอำนาจ) 

หนังสือมอบอำนาจในวงการขนส่งจะให้สิทธิ์ทางกฎหมายแก่ผู้ให้บริการขนส่ง ผู้รับจัดการขนส่งสินค้า หรือตัวแทนออกของในการจัดการการจัดส่ง ยื่นเอกสารสำแดงทางศุลกากร และจัดการเรื่องการนำเข้าหรือการส่งออก 

หนังสือมอบอำนาจช่วยให้มั่นใจว่าการดำเนินพิธีการศุลกากรจะเป็นไปอย่างราบรื่นและช่วยหลีกเลี่ยงความล่าช้าที่ด่านพรมแดน

โดยปกติแล้ว POA จะมีข้อจำกัดทั้งในเรื่องของเวลาและขอบเขต เนื่องจากมีเจตนาให้ใช้สำหรับเหตุการณ์ที่เกี่ยวกับการขนส่งที่เฉพาะเจาะจงเท่านั้น ไม่ได้มีไว้สำหรับการใช้งานที่ไม่มีกำหนด

อย่างไรก็ตาม หนังสือมอบอำนาจแบบมีผลระยะยาวจะยังคงมีผลบังคับใช้ แม้ว่าผู้มอบอำนาจจะอยู่ในสภาวะไร้ความสามารถแล้วก็ตาม ในบางภูมิภาค เอกสารนี้ยังถูกเรียกว่าหนังสือมอบอำนาจแบบยั่งยืน (enduring power of attorney หรือ EPOA) ด้วย 

 หากต้องการจัดทำเอกสาร POA โดยปกติแล้วคุณจะต้องดำเนินการดังนี้:

1. กำหนดประเภทของหนังสือมอบอำนาจที่คุณต้องการ ไม่ว่าจะเป็นหนังสือมอบอำนาจทั่วไป หนังสือมอบอำนาจเพื่อการส่งออก หนังสือมอบอำนาจเพื่อการนำเข้า หรือหนังสือมอบอำนาจแบบมีผลระยะยาว 

2. ร่างเอกสาร POA พร้อมรายละเอียดที่จำเป็น รายละเอียดเหล่านี้อาจรวมถึงสิ่งต่อไปนี้ โดยขึ้นอยู่กับตลาดของคุณ: 

   • ชื่อและที่อยู่ทางธุรกิจ

   • หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีหรือ ID ผู้นำเข้า

   • เขตอำนาจศาล

   • คำประกาศมอบอำนาจให้แก่ตัวแทน

   • ลายเซ็นของผู้มีอำนาจและพยานรับรอง 

3. เอกสาร POA ควรส่งไปยังผู้ให้บริการขนส่ง ผู้รับจัดการขนส่งสินค้า หรือตัวแทนออกของของคุณพร้อมกับเอกสารการจัดส่งอื่นๆ 

ในการขนส่งระหว่างประเทศ หนังสือมอบอำนาจที่ถูกต้องจะช่วยให้ตัวแทนที่ได้รับการแต่งตั้งของคุณสามารถจัดการงานสำคัญได้ เช่น การยื่นเอกสารสำแดงสินค้า การชำระอากร และการจัดการเอกสาร

หากไม่มีหนังสือมอบอำนาจ ตัวแทนของคุณอาจไม่มีอำนาจทางกฎหมายที่จะดำเนินการในนามของคุณ ซึ่งอาจนำไปสู่ความล่าช้าจากการผ่านพิธีศุลกากร การกักการจัดส่ง หรือการถูกปรับ

ตัวอย่างเช่น FedEx อาจร้องขอ POA เพื่อดำเนินการในนามของคุณเมื่อยื่นเอกสารสำแดงสินค้าหรือดำเนินการเรื่องการปล่อยสินค้า ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับตลาดที่คุณกำลังส่งออกหรือนำเข้า 

• หนังสือมอบอำนาจทั่วไปจะให้อำนาจอย่างกว้างๆ สำหรับการดำเนินการขนส่งหลายอย่าง 

• หนังสือมอบอำนาจสำหรับการส่งออกจะช่วยให้ตัวแทนสามารถจัดการเรื่องศุลกากรขาออกและเอกสารที่เกี่ยวข้องได้ 

• หนังสือมอบอำนาจสำหรับการนำเข้าจะมอบอำนาจในการเป็นตัวแทนจัดการเรื่องพิธีการศุลกากรขาเข้าและอากร หนังสือมอบอำนาจแบบมีผลระยะยาวอาจครอบคลุมระยะเวลาที่ยาวนานขึ้นหรือที่มีการขนส่งหลายครั้งได้ หากมีการระบุไว้

สำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือการจัดส่งแบบครั้งเดียว ค่าใช้จ่ายและความยุ่งยากในการจัดเตรียมหนังสือมอบอำนาจอาจไม่คุ้มค่าเมื่อเทียบกับประโยชน์ที่จะได้รับ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากกระบวนการขนนั้นส่งไม่ซับซ้อน อย่างไรก็ตาม สำหรับธุรกิจที่มีการจัดส่งพัสดุระหว่างประเทศบ่อยครั้ง หนังสือมอบอำนาจอาจมีความจำเป็นมากกว่าและช่วยให้การดำเนินพิธีการศุลกากรมีประสิทธิภาพ  

ธุรกิจควรพิจารณาทั้งประโยชน์และข้อจำกัดของหนังสือมอบอำนาจสำหรับการขนส่งก่อนที่จะตัดสินใจว่าหนังสือมอบอำนาจมีความสำคัญต่อการดำเนินงานของตนหรือไม่ 

ข้อมูลที่ให้ไว้ในเอกสารนี้ไม่ใช่และไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ใช้เป็นคำแนะนำทางกฎหมายและ/หรือทางธุรกิจ หากแต่ข้อมูลที่มีอยู่ในที่นี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ใช้เป็นข้อมูลทั่วไปเท่านั้น ผู้ที่อ่านเอกสารนี้ควรติดต่อที่ปรึกษาของตนเองเพื่อขอคำแนะนำในเรื่องใดหรือหัวข้อใดก็ตามที่ระบุไว้ในที่นี้ เนื้อหาในเอกสารนี้จัดทำขึ้น "ตามสภาพจริง" ดังนั้น FedEx จึงไม่รับประกันหรือรับรองในด้านสกุลเงิน ความถูกต้อง และ/หรือความเพียงพอของข้อมูลที่ระบุไว้ในที่นี้ และจะไม่รับผิดชอบต่อความน่าเชื่อถือใดๆ ที่มีต่อข้อมูลดังกล่าว  เพื่อหลีกเลี่ยงข้อสงสัย เราขอปฏิเสธความรับผิดใดๆ และทั้งหมดอย่างชัดแจ้งซึ่งเกี่ยวข้องกับการดำเนินการที่เกิดขึ้นหรือไม่เกิดขึ้นอันมาจากเนื้อหาของเอกสารนี้