หนังสือค้ำประกัน (LOI) คืออะไร

• หนังสือค้ำประกัน  (LOI) เป็นเอกสารที่มีผลผูกพันตามกฎหมายที่ใช้รับรองว่ามีการปฏิบัติตามเงื่อนไขที่เฉพาะเจาะจงในข้อตกลงระหว่างทุกๆ ฝ่ายที่มีความเกี่ยวข้องในธุรกรรมทางธุรกิจ

• เอกสารนี้จะเป็นประโยชน์เมื่อผู้ส่งต้องมีการดำเนินการที่แตกต่างไปจากแนวปฏิบัติมาตรฐานในการจัดส่ง

• LOI สามารถป้องกันการสูญเสียทางการเงินได้หากรายการอื่นไม่ปฏิบัติตามข้อผูกพัน

รายการสำคัญที่ต้องรวมไว้ในหนังสือค้ำประกัน (LOI) มีดังนี้ 

• ระบุฝ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องอย่างชัดเจน รวมถึงผู้จัดส่ง ผู้ให้บริการขนส่ง และผู้รับ หากมี

• โปรดระบุข้อมูลโดยละเอียด เช่น ท่าต้นทางและปลายทาง คำอธิบายเกี่ยวกับการจัดส่ง หมายเลขตู้คอนเทนเนอร์ เป็นต้น

• ระบุขอบเขตความรับผิดของผู้ให้บริการขนส่ง

• ระบุกฎหมายและสถานที่ที่เกี่ยวข้องสำหรับการแก้ไขการโต้แย้ง

• ลายเซ็นของฝ่ายต่างๆ

• วันที่ดำเนินการทำสัญญา

• ข้อกำหนดและเงื่อนไขหลัก 

หนังสือค้ำประกัน (LOI) ให้การคุ้มครองเพิ่มเติมได้ในหลายสถานการณ์ เช่น:

• หากเอกสารการจัดส่งอยู่ผิดที่หรือเกิดความล่าช้า ซึ่งทำให้ผู้ให้บริการขนส่งสามารถอนุมัติการจัดส่งโดยไม่มีใบตราส่งพัสดุหรือ BOL ต้นฉบับโดยใช้ LOI เพื่อเป็นการคุ้มครอง

• LOI สามารถอนุมัติการเปลี่ยนแปลงท่าปลายทางที่ระบุไว้ในใบตราส่งพัสดุ (BOL) และรอบรองว่ามีการครอบคลุมค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมเป็นที่เรียบร้อย

• หากมีการเปลี่ยนแปลงอื่นใดกับข้อกำหนดของใบตราส่งพัสดุเดิม LOI สามารถปกป้องผู้ให้บริการขนส่งและอนุมัติการขนส่งสินค้าโดยอยู่ภายใต้เงื่อนไขใบตราส่งพัสดุที่มีการปรับเปลี่ยนหรือแยกออก

• ผู้ให้บริการขนส่งอาจขอ LOI เพื่อป้องกันความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นเมื่อจำเป็นต้องใช้อุปกรณ์หรือดำเนินการจัดการพิเศษสำหรับสินค้า

• หนังสือค้ำประกัน (LOI) สามารถปลดสถานะการรับผิดชอบของผู้ให้บริการขนส่งได้ หากผู้รับไม่ยอมรับการส่งมอบและสินค้านั้นไม่ได้อยู่ภายใต้ความครอบครองของผู้ขนส่งอีกต่อไป

โดยพื้นฐานแล้ว LOI ทำหน้าที่เป็นวิธีป้องกัน โดยให้รายละเอียดเกี่ยวกับความรับผิดชอบและความรับผิดของแต่ละฝ่าย และยังสามารถช่วยป้องกันการโต้แย้งได้โดยการชี้แจงความคาดหวังก่อนที่จะเข้าทำสัญญาที่เป็นทางการ

ข้อมูลที่ให้ไว้ในเอกสารนี้ไม่ใช่และไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ใช้เป็นคำแนะนำทางกฎหมายและ/หรือทางธุรกิจ หากแต่ข้อมูลที่มีอยู่ในที่นี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ใช้เป็นข้อมูลทั่วไปเท่านั้น ผู้ที่อ่านเอกสารนี้ควรติดต่อที่ปรึกษาของตนเองเพื่อขอคำแนะนำในเรื่องใดหรือหัวข้อใดก็ตามที่ระบุไว้ในที่นี้ เนื้อหาในเอกสารนี้จัดทำขึ้น "ตามสภาพจริง" FedEx ไม่รับประกันหรือรับรองเกี่ยวกับความทันสมัย ความถูกต้อง และ/หรือความเพียงพอของข้อมูลที่ระบุไว้ในที่นี้ และจะไม่รับผิดชอบต่อการพึ่งพาข้อมูลดังกล่าว เพื่อหลีกเลี่ยงข้อสงสัย เราขอปฏิเสธความรับผิดใดๆ และทั้งหมดอย่างชัดแจ้งซึ่งเกี่ยวข้องกับการดำเนินการที่เกิดขึ้นหรือไม่เกิดขึ้นอันมาจากเนื้อหาของเอกสารนี้