เอกสารศุลกากรแบบดิจิตอล: เร็วกว่า ชาญฉลาดกว่า เสี่ยงน้อยกว่า

ต้องการประสบการณ์การจัดส่งที่ดีกว่าใช่ไหม ดำเนินพิธีการศุลกากรของคุณแบบดิจิตอล

ต้องการประสบการณ์การจัดส่งที่ดีกว่าใช่ไหม ดำเนินพิธีการศุลกากรของคุณแบบดิจิตอล

กระบวนการศุลกากรแบบดิจิตอลจะช่วยเปิดโอกาสอีกมากมายให้กับธุรกิจของคุณได้อย่างไร

กระบวนการศุลกากรแบบดิจิตอลจะช่วยเปิดโอกาสอีกมากมายให้กับธุรกิจของคุณได้อย่างไร

โซลูชั่นการจัดส่งสินค้าระหว่างประเทศที่เรียบง่าย มีประสิทธิภาพ และทำงานโดยอัตโนมัติช่วยให้สามารถลดความล่าช้าทางศุลกากร

คุณเคยมีพัสดุถูกกักในศุลกากรเนื่องจากเอกสารไม่ถูกต้องหรือไม่ครบถ้วนหรือไม่
 

การจัดส่งล่าช้าไม่ใช่เรื่องปกติอย่างที่คุณคิด และทำให้มีค่าใช้จ่ายที่สูงสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางเช่นธุรกิจของคุณ เนื่องจากเป็นอุปสรรคต่อความสามารถของคุณในการตอบสนองความต้องการของลูกค้าด้านความสะดวกสบายสูงสุด ซึ่งปัญหานี้จะส่งผลกระทบต่อประสบการณ์ของลูกค้าด้านการจัดส่งและความจงรักภักดีต่อธุรกิจ

แต่ไม่ต้องกังวล มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อให้มั่นใจได้ว่าทุกพัสดุจะถูกจัดส่งและได้รับในระยะเวลาที่เหมาะสม ประการแรก ต้องทราบว่าเอกสารสำคัญใดบ้างที่จำเป็นสำหรับพิธีการศุลกากรทั่วไปเมื่อจัดส่งไปต่างประเทศ:

 

ใบกำกับสินค้าพาณิชย์
ใบกำกับสินค้าพาณิชย์ของคุณเป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่ง เนื่องจากคุณต้องใช้ใบกำกับสินค้านี้เพื่อส่งสินค้าระหว่างประเทศ โดยเอกสารดังกล่าวจะต้องแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับบุคคลที่คุณขายสินค้าให้หรือบุคคลที่คุณซื้อสินค้า รวมถึงมูลค่าทางการค้า ป้องกันไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดอันเนื่องมาจากข้อความที่เขียนด้วยลายมือตนเองแล้วไม่สามารถอ่านออกได้อย่างชัดเจน และส่งเอกสารศุลกากรของคุณแบบอิเล็กทรอนิกส์ล่วงหน้าก่อนจัดส่งพัสดุของคุณด้วยเอกสารการค้าทางอิเล็กทรอนิกส์ของ FedEx®

รายการพัสดุภัณฑ์
โดยปกติแล้วรายการพัสดุภัณฑ์ของคุณจะแนบกับใบกำกับสินค้าพาณิชย์ (commercial invoice) ของคุณ และจะเป็นเอกสารที่ระบุอย่างชัดเจนว่ามีสินค้าใดบรรจุอยู่และวิธีการบรรจุ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในกระบวนการตรวจสอบที่ศุลกากร

เอกสารประกอบอื่นๆ ที่สำคัญ

เอกสารสำแดงพัสดุภัณฑ์และใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้าของคุณเป็นเอกสารเบื้องต้นในคุณควรคำนึงถึง เช่นเดียวกับเอกสารสำแดงข้อมูลทั่วไป

ส่งเอกสารล่วงหน้าเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดปัญหากวนใจ
คุณสามารถดำเนินการนี้ได้ด้วยวิธีที่ง่ายกว่าเก่า เอกสารทางการค้าแบบอิเล็กทรอนิกส์ของ FedEx จะช่วยให้คุณสามารถดำเนินพิธีการศุลกากรได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น โดยไม่จำเป็นต้องใช้เอกสารตัวจริง

นี่คือเหตุผลว่าทำไมกระบวนการศุลกากรแบบดิจิตอลจึงเหมาะสม

  1. การอัพโหลดเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์จะช่วยให้มีเวลาสำหรับความช่วยเหลือเบื้องต้นในการดำเนินพิธีการศุลกากรในกรณีที่จำเป็น

  2. การหลีกเลี่ยงความล่าช้าด้านศุลกากรจะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือและชื่อเสียงในการจัดส่งของคุณ

  3. แบบฟอร์มดิจิตอลใช้เวลาในการกรอกและจัดการน้อยกว่า ซึ่งช่วยให้คุณสามารถหันไปให้ความสนใจกับทำงานอื่นๆ ได้มากขึ้น

  4. ไม่ต้องแนบใบแจ้งหนี้ซึ่งอาจเปิดเผยสิ่งที่อยู่ภายในไปกับพัสดุอีกต่อไป จึงช่วยลดความเสี่ยงที่จะถูกขโมยลงได้

การนำเข้าและส่งออกที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
เมื่อคุณส่งเอกสารการค้าของคุณทางอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารดังกล่าวจะถูกส่งถึงปลายทางได้เร็วกว่าเอกสารฉบับจริงมาก ซึ่งหมายความว่าคุณจะได้รับการแจ้งเตือนอย่างรวดเร็วกว่ามากในกรณีที่คุณลืมแจ้งข้อมูลใดๆ ไป จึงเป็นการลดโอกาสในการเกิดความล่าช้าต่อการจัดส่งพัสดุของคุณให้ถึงที่หมาย

ใครๆ ก็สามารถใช้เอกสารทางการค้าแบบอิเล็กทรอนิกส์ของ FedEx ได้อย่างง่ายดาย เพียงอัพโหลดเอกสารของคุณเองหรือใช้เอกสารการค้าทางอิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างโดย FedEx คุณสามารถปรับแต่งเอกสารโดยการอัพโหลดหัวจดหมายของบริษัทและภาพลายเซ็นได้อีกด้วย

โซลูชั่นการจัดส่งที่ชาญฉลาดกว่าเดิม
รู้ทันกระบวนการศุลกากรด้วยคำแนะนำแบบทีละขั้นตอนเกี่ยวกับการใช้เอกสารทางการค้าแบบอิเล็กทรอนิกส์ของ FedEx ซึ่งจะผสานการทำงานเข้ากับ FedEx Ship ManagerTM ที่ fedex.com อย่างราบรื่น ดูวิธีที่คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดส่งพัสดุของคุณในการเปิดใช้งานการอัพโหลดแบบอิเล็กทรอนิกส์วันนี้


อีกมากมายจากศูนย์ธุรกิจขนาดเล็ก

รูปภาพบทความที่ 14

หากคุณจัดส่งพัสดุระหว่างประเทศ คุณจำเป็นต้องมีแผนการส่งออก ข้อมูลนี้คือสิ่งที่คุณต้องทราบ

รูปภาพบทความที่ 16

ธุรกิจที่กำลังเติบโตสามารถปรับตัวเข้ากับความต้องการของลูกค้าที่เปลี่ยนไปได้ดีขึ้นอย่างไร นี่คือสิ่งที่เราค้นพบ