ลดต้นทุนการจัดส่งด้วยการทำความเข้าใจน้ำหนักตามขนาด​

น้ำหนักตามขนาด (DIM) แสดงถึงพื้นที่จริงที่บรรจุภัณฑ์ใช้ น้ำหนักตามขนาด หรือที่เรียกว่าน้ำหนักเชิงปริมาตร เป็นปัจจัยต้นทุนที่สำคัญ เนื่องจากผู้ให้บริการขนส่งหลายรายคำนวณค่าจัดส่งตามค่าใดก็ตามที่มากกว่า ระหว่างน้ำหนักจริงของบรรจุภัณฑ์บนเครื่องชั่งหรือน้ำหนักตามขนาดที่คำนวณได้ สาเหตุนี้มาจากพื้นที่ในการขนส่ง

สำหรับธุรกิจ การเข้าใจเกี่ยวกับน้ำหนักตามขนาดเป็นเรื่องสำคัญ เพราะจะส่งผลโดยตรงต่อจำนวนเงินที่ต้องจ่ายในการจัดส่ง ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจจัดส่งผลิตภัณฑ์ที่มีน้ำหนักเบาในบรรจุภัณฑ์ขนาดใหญ่ อาจมีความเสี่ยงที่จะต้องจ่ายสำหรับปริมาตรของกล่องแทนที่จะเป็นน้ำหนักจริงของสินค้าที่อยู่ข้างใน ในทางกลับกัน หากธุรกิจปรับขนาดบรรจุภัณฑ์ให้เหมาะสมและกำจัดพื้นที่ว่างที่ไม่จำเป็น ธุรกิจก็จะสามารถลดน้ำหนักตามขนาดและอาจลดต้นทุนการจัดส่งได้

การทราบวิธีคำนวณน้ำหนักตามขนาดและวิธีเปรียบเทียบกับน้ำหนักบรรจุภัณฑ์จริงจะช่วยให้ประเมินค่าจัดส่งได้อย่างถูกต้องก่อนจัดส่ง

ขั้นตอนที่ 1: วัดความยาว ความกว้าง และความสูงของบรรจุภัณฑ์ โดยปัดเศษการวัดแต่ละด้านขึ้นเป็นค่าถัดไปที่สูงขึ้นในหน่วยเซนติเมตรหรือนิ้ว* คูณจำนวนที่ปัดเศษสำหรับความยาว ความกว้าง และความสูง

ขั้นตอนที่ 2: นำผลลัพธ์ไปหารด้วยตัวหารน้ำหนักเชิงปริมาตรหรือค่า DIM ที่ผู้ให้บริการจัดส่งของคุณใช้

ยาว × กว้าง × สูง ÷ ตัวหารน้ำหนักเชิงปริมาตร = น้ำหนักตามขนาด

ขั้นตอนที่ 3: ปัดเศษจากผลที่คำนวณได้เป็นจำนวนเต็มถัดไปในหน่วยกิโลกรัมหรือปอนด์*

เมื่อคำนวณเสร็จเรียร้อยแล้ว ให้เปรียบเทียบผลลัพธ์กับน้ำหนักตามเครื่องชั่งจริงของบรรจุภัณฑ์ ค่าที่มากกว่าในจำนวนนี้จะเป็นตัวกำหนดค่าใช้จ่ายในการจัดส่งของคุณ

มาดูสูตรน้ำหนักตามขนาดในทางปฏิบัติกัน พัสดุที่มีขนาด 36 ซม. × 25 ซม. × 16 ซม. จัดส่งกับผู้ให้บริการขนส่งที่ใช้ตัวหารน้ำหนักเชิงปริมาตร 5,000 (ความหนาแน่นมาตรฐานเป็นลูกบาศก์เซนติเมตรต่อกิโลกรัม) มีน้ำหนักตามขนาด 3 กก. หากบรรจุภัณฑ์เดียวกันมีน้ำหนักจริงบนเครื่องชั่งเท่ากับ 2 กก. ค่าจัดส่งจะขึ้นอยู่กับน้ำหนักตามขนาด 3 กก. เพราะเป็นตัวเลขที่มากกว่า

*ผู้ส่งควรอ้างอิงกฎการปัดเศษของผู้ให้บริการขนส่งเมื่อคำนวณน้ำหนักตามขนาด

ตัวหารน้ำหนักเชิงปริมาตรอาจแตกต่างกันไปตามผู้ให้บริการขนส่งและประเภทการจัดส่ง ดังนั้นคุณจึงควรยืนยันตัวเลขที่ถูกต้องกับผู้ให้บริการขนส่ง ก่อนที่จะคำนวณน้ำหนักตามขนาดและประมาณค่าขนส่ง

สำหรับการจัดส่งที่วัดเป็นเซนติเมตร FedEx จะใช้ตัวหารน้ำหนักเชิงปริมาตร 5,000 (ความหนาแน่นมาตรฐานเป็นลูกบาศก์เซนติเมตรต่อกิโลกรัม) สำหรับการจัดส่งที่มีหน่วยวัดเป็นนิ้ว ตัวหารน้ำหนักเชิงปริมาตรของ FedEx คือ 305 (ความหนาแน่นมาตรฐานเป็นลูกบาศก์นิ้วต่อกิโลกรัม) หรือ 139 (ความหนาแน่นมาตรฐานเป็นลูกบาศก์นิ้วต่อปอนด์)

กฎการปัดเศษจะกำหนดวิธีการปรับข้อมูลการวัดของบรรจุภัณฑ์แต่ละรายการก่อนที่จะคำนวณน้ำหนักตามขนาด และสามารถส่งผลอย่างมีนัยสำคัญต่อตัวเลขสุดท้ายที่ใช้ในการคิดราคาการจัดส่ง

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ผู้ให้บริการขนส่งบางรายรวมถึง FedEx ได้อัปเดตกฎการปัดเศษเพื่อปัดเศษของขนาดบรรจุภัณฑ์แต่ละส่วน (ความยาว ความกว้าง และความสูง) เป็นจำนวนเต็มหน่วยเซนติเมตรหรือนิ้วถัดไปก่อนคำนวณน้ำหนักตามขนาด เมื่อคำนวณเสร็จแล้ว เศษส่วนกิโลกรัมหรือปอนด์จะถูกปัดเศษขึ้นเป็นจำนวนเต็มถัดไป

กฎการปัดเศษแบบเก่าเทียบกับแบบใหม่:

เนื่องจากตอนนี้การปัดเศษจะเกิดในขั้นตอนแรกๆ และจะปัดเศษขึ้นเสมอ แทนที่จะปัดเป็นจำนวนเต็มที่ใกล้ที่สุด บรรจุภัณฑ์ที่มีขนาดเกินจำนวนเต็มเพียงเล็กน้อยจึงอาจมีน้ำหนักตามขนาดที่คำนวณได้เพิ่มขึ้นเล็กน้อยเมื่อเทียบกับวิธีการก่อนหน้านี้

การเปลี่ยนแปลงการปัดเศษทำให้คุณควรพิจารณากลยุทธ์การบรรจุหีบห่ออีกครั้ง แม้สำหรับผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งด้วยวิธีเดียวกันเป็นเวลาหลายปีก็ตาม การลดขนาดบรรจุภัณฑ์เล็กๆ ที่ดูเหมือนเป็นเรื่องเล็กน้อย อาจช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างมากสำหรับธุรกิจที่จัดส่งในปริมาณมาก เนื่องจากผลของการปัดเศษจะทบกันในทุกมิติและทุกการจัดส่ง

วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการลดน้ำหนักตามขนาดคือ การเลือกบรรจุภัณฑ์ที่ตรงกับขนาดผลิตภัณฑ์ของคุณมากที่สุด หลีกเลี่ยงการใช้วัสดุบรรจุมากเกินไปและวัสดุห่อหุ้มที่หลวม และตรวจสอบบรรจุภัณฑ์ของคุณเป็นประจำเพื่อกำจัดความเทอะทะที่ไม่จำเป็น วิธีปฏิบัติจริงในการนำสิ่งนี้ไปปรับใช้

• เลือกบรรจุภัณฑ์ที่ตรงกับขนาดและความเปราะบางของสินค้า ยิ่งบรรจุภัณฑ์ของคุณพอดีกับรายการ น้ำหนักตามขนาดที่คำนวณได้ก็จะยิ่งน้อยลงเท่านั้น

• เลือกกล่องอัตราคงที่สำหรับการกำหนดราคาที่คาดการณ์ได้ มีบริการกล่องอัตราค่าบริการคงที่ของ FedEx สำหรับการจัดส่งที่มีน้ำหนักไม่เกิน 10 กก. และ 25 กก. โดยกำหนดราคาคงที่โดยไม่คำนึงถึงการคำนวณน้ำหนักตามขนาด แต่จะมีการเรียกเก็บเงินตามน้ำหนักที่เกินจากขีดจำกัดเหล่านี้

• เปรียบเทียบประเภทบรรจุภัณฑ์เพื่อประสิทธิภาพด้านต้นทุน รูปแบบบรรจุภัณฑ์บางรูปแบบจะมีราคาที่สามารถแข่งขันได้มากกว่ารูปแบบอื่นสำหรับการจัดส่งเดียวกัน ตัวอย่างเช่น การใช้ซอง FedEx Paks ชนิดใช้ซ้ำได้ (พร้อมสำหรับการจัดส่งที่มีน้ำหนักไม่เกิน 2.5 กก.) มักจะคุ้มค่ากว่าการส่งพัสดุที่มีน้ำหนักเท่ากันในบรรจุภัณฑ์แบบกำหนดเอง

• ทดสอบบรรจุภัณฑ์ก่อนจัดส่ง บรรจุภัณฑ์ที่ไม่แข็งแรงหรือไม่เพียงพออาจเปลี่ยนรูปร่างได้ในระหว่างการขนส่ง เนื่องจากสิ่งของเคลื่อนตัวภายในและดันออกด้านข้าง เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้และค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมที่อาจเกิดขึ้น กรุณาทดสอบบรรจุภัณฑ์ก่อนจัดส่งเพื่อความทนทาน

• หลีกเลี่ยงการใช้พลาสติกห่อหุ้มที่หลวมเกินไป เทปกาวที่ซ้อนทับกัน หรือวัสดุที่โป่งพอง ซึ่งอาจทำให้ขนาดภายนอกของบรรจุภัณฑ์พองขึ้น ทำให้น้ำหนักตามขนาดและค่าจัดส่งเพิ่มขึ้น

• เปลี่ยนวัสดุบรรจุขนาดใหญ่พิเศษเป็นวัสดุกันกระแทกแบบเข้ารูป โดยปกติแล้ว แผ่นกันกระแทกและกระดาษขยำจะใช้เพื่อปกป้องสินค้าระหว่างขนส่ง แต่มักจะเพิ่มขนาดที่เทอะทะโดยไม่จำเป็น วัสดุกันกระแทกแบบเข้ารูปที่โอบรับรูปทรงของสิ่งของสามารถปกป้องสิ่งของได้อย่างมีประสิทธิภาพเช่นกัน โดยไม่ต้องเพิ่มขนาดโดยรวมของพัสดุ

• ตรวจสอบบรรจุภัณฑ์ของคุณเป็นประจำ ประเมินบรรจุภัณฑ์ปัจจุบันของคุณและตรวจสอบว่ามีความสมดุลที่เหมาะสมระหว่างการลดน้ำหนักตามขนาดกับการรักษาสินค้าให้ปลอดภัยในระหว่างการขนส่ง นอกจากนี้ ให้พิจารณาข้อดีและข้อเสียของการปรับขนาดบรรจุภัณฑ์ให้เหมาะสมสำหรับสินค้าแต่ละรายการหรือ SKU ที่คุณจัดส่ง เทียบกับการใช้ชุดขนาดบรรจุภัณฑ์มาตรฐานเพียงไม่กี่ขนาด

ใช้เคล็ดลับง่ายๆ เหล่านี้เพื่อจัดการน้ำหนักตามขนาดและควบคุมต้นทุนการจัดส่ง:

• เรียนรู้ว่าน้ำหนักตามขนาดทำงานอย่างไร

• ตรวจสอบบรรจุภัณฑ์เป็นประจำ

• หลีกเลี่ยงการวัดเป็นเศษส่วน

• ใช้ตัวเลือกราคาเหมาจ่าย

• เลือกขนาดที่เหมาะสม อย่าบรรจุหีบห่อมากเกินไป

หากพร้อมที่จะนำสิ่งนี้ไปปฏิบัติแล้ว ไปที่หน้าบรรจุภัณฑ์ของ FedEx เพื่อสำรวจวัสดุในการจัดส่งและดาวน์โหลดคู่มือบรรจุภัณฑ์