Préparer des documents

Pour simplifier vos envois internationaux, vous devez d'abord être bien préparé. Vous aurez besoin des renseignements suivants pour remplir vos documents d'expédition :

  • Un numéro de compte FedEx
  • L'adresse et le contact de l'expéditeur.
  • L'adresse et le contact du destinataire.

Ensuite, vous devez remplir une série de documents avec précision et exactitude. Accompagné de tous les documents nécessaires et bien remplis, votre envoi a toutes les chances d'arriver dans les délais, sans retard à la douane.

Saviez-vous qu'une bonne description est le gage d'un dédouanement rapide? Les descriptions vagues ou erronées sont la cause la plus courante des retards à la douane. Une description détaillée et fidèle sur tous les documents de douane aide à minimiser les retards.

Une bonne description doit pouvoir fournir la réponse aux questions suivantes :

  • Qu'est-ce que c'est?
  • Combien y en a-t-il?
  • En quoi est-ce fait?
  • À quoi cela servira-t-il?

Une description détaillée de votre envoi sur la lettre de transport aérien internationale de FedEx ExpressMD et autres documents de douane aide à réduire les délais de dédouanement et de livraison.

Mauvaise description (trop vague) Bonne description (précise et détaillée)
Pièces Deux ressorts en acier pour tour à bois.
Cadeau Un chandail tricoté pour homme (100 % coton) — cadeau non sollicité.
Échantillons Échantillon 200 cm x 400 cm de moquette en nylon pour démonstration.
Documents Documents juridiques 30 pages.
Aliments Le mot ALIMENT (FOOD) doit apparaître en premier, suivi d'une description détaillée des aliments (p. ex., ALIMENT — une boîte de pêches tranchées).
Voir facture commerciale Donnez une bonne description de tous les articles. Soyez aussi précis que possible sur la lettre de transport aérien.


Déterminez les documents d'expédition internationaux dont vous aurez besoin, selon que vous expédiez des documents ou autres*.

 

Exemples d'envois de documents Documents exigés
• Correspondance personnelle FedEx ExpressMD
• Correspondance d'affaires • LTA internationale de FedEx
• Contrats commerciaux FedEx GroundMD
• Factures complétées • Étiquette d'expédition FedEx Ground
• Facture commerciale
Exemples de non-documents Documents exigés
• Pièces (ordinateur, appareil) FedEx Express
• Photographies • LTA internationale de FedEx Express
• Facture commerciale
• Vêtements FedEx Ground
• Étiquette d'expédition FedEx Ground
• Facture commerciale


En plus de la lettre de transport aérien internationale de FedEx ExpressMD, les documents les plus couramment exigés pour les envois internationaux sont la facture commerciale, la déclaration d'exportation (B13A), le certificat d'origine, le formulaire Toxic Substances Control Act et le formulaire 740 de la FCC, selon le type d'envoi.

* Documents exigés au minimum.
† Joindre quatre copies aux envois FedEx International Ground.