Giấy ủy quyền (POA) là gì?
Ý nghĩa của giấy ủy quyền
Giấy ủy quyền là tài liệu pháp lý cho phép một bên (người đại diện) hành động thay mặt cho bên kia (người ủy quyền).
Trong hoạt động vận chuyển, giấy ủy quyền trao cho hãng vận tải, người giao nhận hàng hóa hoặc nhà môi giới hải quan quyền hợp pháp để xử lý các lô hàng, nộp tờ khai hải quan và quản lý các hoạt động nhập khẩu hoặc xuất khẩu.
Điều này giúp đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ và tránh bị chậm trễ tại biên giới.
Giấy ủy quyền bền vững là gì?
POA thường bị giới hạn về thời gian và phạm vi do được lập ra cho các hoạt động vận chuyển cụ thể, chứ không phải để sử dụng vô thời hạn.
Tuy nhiên, giấy ủy quyền bền vững vẫn có hiệu lực ngay cả khi người cấp giấy ủy quyền mất năng lực hành vi. Ở một số khu vực, giấy tờ này còn được gọi là giấy ủy quyền lâu dài (EPOA).
MẸO HAY: Ai có thể hủy bỏ giấy ủy quyền?
Thông thường, giám đốc hoặc nhân viên được ủy quyền của công ty có thể thu hồi POA bất kỳ lúc nào trước khi lô hàng được thực hiện. Cơ quan quản lý hoặc hải quan cũng có thể từ chối POA nếu POA đã hết hạn, không được ký bởi bên có thẩm quyền hoặc không đáp ứng các tiêu chuẩn về định dạng hoặc pháp lý.
Cách xin giấy ủy quyền
Để thiết lập chứng từ POA, bạn thường cần:
-
Xác định loại giấy ủy quyền bạn cần – giấy ủy quyền chung, giấy ủy quyền xuất khẩu, giấy ủy quyền nhập khẩu hoặc giấy ủy quyền bền vững.
-
Soạn thảo tài liệu POA với đầy đủ thông tin cần thiết. Tùy thuộc vào thị trường của bạn, thông tin có thể bao gồm:
-
Tên và địa chỉ doanh nghiệp
-
Mã số thuế hoặc ID nhà nhập khẩu
-
Quyền tài phán
-
Tuyên bố ủy quyền cho người đại diện
-
Chữ ký được ủy quyền và có người làm chứng
-
-
Tài liệu POA cần được gửi cho hãng vận tải, người giao nhận hàng hóa, hoặc nhà môi giới hải quan cùng với các chứng từ vận chuyển khác.
Tại sao bạn cần giấy ủy quyền trong vận chuyển quốc tế?
Trong vận chuyển quốc tế, giấy ủy quyền hợp lệ cho phép người đại diện được chỉ định của bạn xử lý các công việc chính như nộp tờ khai, thanh toán thuế hải quan và quản lý chứng từ.
Nếu không có giấy ủy quyền, người đại diện có thể không có thẩm quyền hợp pháp để hành động thay mặt cho bạn, điều này có thể dẫn đến trì hoãn thông quan hải quan, lô hàng bị giữ lại hoặc bị phạt.
Ví dụ: tùy thuộc vào thị trường bạn đang xuất khẩu hay nhập khẩu, FedEx có thể yêu cầu giấy ủy quyền (POA) để thay mặt bạn nộp tờ khai hoặc làm thủ tục thông quan hàng hóa.
Bốn loại giấy ủy quyền trong vận chuyển là gì?
-
Giấy ủy quyền chung trao quyền rộng rãi để thực hiện nhiều hoạt động vận chuyển.
-
Giấy ủy quyền xuất khẩu cho phép người đại diện xử lý thủ tục hải quan và chứng từ xuất khẩu.
-
Giấy ủy quyền nhập khẩu cho phép người đại diện thực hiện thông quan và nộp thuế nhập khẩu. Giấy ủy quyền bền vững có thể được sử dụng cho nhiều đợt vận chuyển hoặc trong thời gian dài, nếu có quy định.
Giấy ủy quyền trong vận chuyển có những lợi ích và hạn chế gì?
Đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc lô hàng gửi một lần, chi phí và công sức chuẩn bị giấy ủy quyền có thể vượt quá lợi ích mang lại, đặc biệt nếu quy trình vận chuyển đơn giản. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp thường xuyên vận chuyển quốc tế, thì giấy ủy quyền có thể thiết yếu hơn và giúp quá trình thông quan hải quan diễn ra hiệu quả.
Các doanh nghiệp nên cân nhắc cả lợi ích và hạn chế của giấy ủy quyền trong việc vận chuyển trước khi quyết định xem giấy tờ này có quan trọng đối với hoạt động của họ hay không.
| Lợi ích | Các hạn chế |
|---|---|
| Có thể đẩy nhanh quá trình thông quan hải quan | Thay đổi theo quốc gia (không phải tất cả các khu vực pháp lý đều xử lý giấy ủy quyền giống nhau) |
| Cho phép người giao nhận hàng hóa hoặc nhà môi giới của bạn thanh toán thuế hải quan và thuế | Có thể tốn thời gian để soạn thảo, dịch và công chứng |
| Giúp tránh các hình phạt pháp lý hoặc tài chính | Chỉ có hiệu lực nếu có chữ ký hợp lệ từ người có thẩm quyền |
| Xác định rõ ràng vai trò để giảm thiểu các vấn đề về trách nhiệm pháp lý | Chỉ giới hạn trong phạm vi được pháp luật về giấy ủy quyền cho phép |
Thuật ngữ liên quan
Nội dung liên quan
Tự tin xử lý thủ tục hải quan
Bạn gặp vấn đề với Hải quan? Hãy khám phá những phương pháp thông minh hơn để vượt qua khâu thông quan hải quan.
Mẹo giảm thiểu rủi ro khi nhập khẩu hàng hóa
Quý vị muốn bắt đầu nhập khẩu hàng hóa hoặc phát triển hoạt động nhập khẩu? Tìm hiểu cách quản lý rủi ro để quý vị có thể tối đa hóa lợi nhuận.
Nhận báo giá vận chuyển tức thì
Ước tính chi phí vận chuyển và thời gian giao hàng bằng FedEx chỉ với vài lần nhấp chuột.
Đăng ký ngay để tiết kiệm giá cước vận chuyển nhiều hơn
Mở tài khoản doanh nghiệp ngay để bắt đầu hưởng chiết khấu mỗi lần vận chuyển.
Thông tin được cung cấp trong tài liệu này không cấu thành và cũng không nhằm mục đích cấu thành tư vấn pháp lý và/hoặc kinh doanh; thay vào đó, thông tin chứa đựng ở đây chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin chung. Người đọc tài liệu nên liên hệ với cố vấn riêng để được tư vấn về bất kỳ vấn đề hoặc chủ đề cụ thể nào được đề cập trong đây. Nội dung trong tài liệu này được cung cấp "nguyên trạng"; FedEx không tuyên bố hay đảm bảo bất cứ điều gì liên quan đến tính hiện hành, tính chính xác và/hoặc tính đầy đủ của thông tin nêu trong đây và sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý đối với mọi trường hợp tin dùng những thông tin này. Để tránh hiểu nhầm, qua đây, mọi trách nhiệm pháp lý liên quan đến các hành động được thực hiện hoặc không thực hiện dựa trên nội dung của tài liệu này được miễn trừ tuyệt đối.