Nhập khẩu: Giảm thiểu rủi ro và tối đa hóa cơ hội

Việc phát triển doanh nghiệp nhỏ đôi khi đòi hỏi phải mở rộng ra ngoài phạm vi các nhà cung cấp địa phương và khám phá thị trường toàn cầu. Mặt khác, hoạt động nhập khẩu hàng hóa cũng tiềm ẩn những rủi ro như sự chậm trễ trong quá trình thông quan hải quan và các khoản phí, thuế ngoài dự kiến. 

Trong blog này, chúng ta sẽ khám phá những rủi ro và lợi ích của hoạt động nhập khẩu cũng như cách bạn có thể tận dụng tối đa các cơ hội mà hoạt động nhập khẩu mang lại. 

Nhập khẩu có thể là công cụ mạnh mẽ giúp bạn mở rộng doanh nghiệp nhỏ, mang đến cơ hội nâng cao chất lượng sản phẩm – dịch vụ, giảm chi phí và cải thiện hiệu quả hoạt động.

Một số lý do hàng đầu cho việc nhập khẩu hàng hóa gồm: 

• Đa dạng hóa sản phẩm: Hoạt động nhập khẩu cho phép bạn đưa các sản phẩm mới hoặc sản phẩm ngách vào thị trường địa phương, giúp bạn nổi bật hơn các đối thủ cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng. Ví dụ: khi tìm được nguồn cung sản phẩm không có sẵn trong nước, bạn có thể thu hút các nhóm khách hàng chuyên biệt hoặc tạo ra những phân khúc thị trường hoàn toàn mới.

• Cải thiện biên lợi nhuận: Hoạt động nhập khẩu hàng hóa hoặc nguyên liệu thô có thể cải thiện biên lợi nhuận bằng cách hỗ trợ bạn có được mức giá cạnh tranh hơn, thông quan cắt giảm chi phí sản xuất hoặc cải thiện tình trạng tài nguyên sẵn có. Những khoản tiết kiệm chi phí này có thể được tái đầu tư vào các lĩnh vực như tiếp thị hoặc phát triển sản phẩm.

• Tính linh hoạt của chuỗi cung ứng: Việc phụ thuộc vào một nguồn sản phẩm hoặc nguyên liệu duy nhất có thể khiến doanh nghiệp của bạn dễ bị gián đoạn hoạt động, chẳng hạn như thiên tai hoặc các sự cố trì hoãn sản xuất. Hoạt động nhập khẩu hỗ trợ quản lý rủi ro chuỗi cung ứng hiệu quả bằng cách cho phép bạn đa dạng hóa mạng lưới nhà cung cấp, đồng thời đảm bảo luồng hàng hóa ổn định và đáng tin cậy hơn. 

• Khả năng mở rộng quy mô: Hoạt động nhập khẩu có thể giúp bạn mở rộng quy mô hoạt động một cách hiệu quả nhờ khả năng tiếp cận với số lượng sản phẩm hoặc nguyên liệu thô lớn hơn. Bằng cách vận dụng các nhà cung cấp quốc tế, bạn còn có thể nâng cao năng lực sản xuất mà không cần đầu tư lớn vào hoạt động mở rộng cơ sở của riêng mình.

Từ độ tin cậy của nhà cung cấp cho đến các thách thức về tuân thủ thương mại, việc hiểu rõ những cạm bẫy tiềm ẩn – cùng phương pháp giảm thiểu – có thể giúp bạn tránh được tình trạng gián đoạn kinh doanh hoặc chi phí phát sinh. Sau đây là cách bạn có thể kiểm soát những rủi ro chính trong quá trình nhập khẩu với sự hỗ trợ từ các công cụ và dịch vụ của FedEx.

Creative Global Technology là doanh nghiệp vận dụng các giải pháp vận chuyển đáng tin cậy và hiệu quả để giảm thiểu rủi ro và tối đa hóa lợi ích từ hoạt động nhập khẩu. Được thành lập vào năm 2016, công ty chuyên nhập các thiết bị điện tử tiêu dùng đã qua sử dụng. Những thiết bị này chủ yếu là điện thoại thông minh, máy tính bảng và máy tính xách tay được nhập từ các nhà cung cấp tại Hoa Kỳ theo đơn đặt hàng của nhà phân phối. 

Các thiết bị thường được nhập khẩu dưới dạng hàng hóa, với các lô hàng có trọng lượng từ vài trăm kilôgam đến vài tấn. Do giá cả và nhu cầu thị trường biến động, khối lượng lô hàng có thể thay đổi đáng kể và tăng đột ngột.  

Để đáp ứng nhu cầu thị trường này, Creative Global Technology cần có quy trình quản lý nhập khẩu nhanh chóng và hiệu quả, chẳng hạn như khả năng dễ dàng nhận báo giá và theo dõi lô hàng.  Công ty đã chọn hợp tác với FedEx chủ yếu vì thời gian vận chuyển cạnh tranh và coi đây là giải pháp tiết kiệm chi phí cho nhu cầu vận chuyển của mình. FedEx cũng cung cấp dịch vụ giao hàng linh hoạt, chia nhỏ lô hàng thành nhiều đợt giao hàng vào các ngày khác nhau để hỗ trợ doanh nghiệp quản lý năng lực lưu kho.  

Theo Creative Global Technology, việc hợp tác với FedEx đã đơn giản hóa trải nghiệm nhập khẩu của họ theo nhiều cách:

• Lấy hàng và giao hàng nhanh hơn: FedEx rút ngắn thời gian lấy hàng và giao hàng, trong đó quy trình lấy hàng ở khu vực xa hiệu quả là một lợi thế quan trọng.
• Cải thiện tính minh bạch: Trước đây, doanh nghiệp này đã hợp tác với người giao nhận hàng hóa và gặp tình trạng chậm trễ trong việc theo dõi trạng thái lô hàng. Giờ đây, họ có thể theo dõi các lô hàng trên fedex.com để xem ngay lộ trình lô hàng của mình trong quá trình vận chuyển. 
• Cải thiện hiệu quả: Doanh nghiệp thường xuyên sử dụng các công cụ trực tuyến của FedEx để lấy báo giá, tạo nhãn vận chuyển và theo dõi lô hàng, giúp đơn giản hóa công tác quản lý. Việc hợp tác với một nhà cung cấp duy nhất cho nhu cầu vận chuyển hàng hóa và bưu kiện cũng giảm bớt độ phức tạp khi phải phối hợp với nhiều công ty kho vận.