Đơn giản hóa khâu kho vận trong quy trình nhập khẩu: Những điều các doanh nghiệp nhỏ cần biết

Nhập khẩu là quá trình đưa hàng hóa hoặc dịch vụ từ nước ngoài vào thị trường trong nước. Đây là một phần quan trọng của thương mại quốc tế, giúp kết nối các nền kinh tế trên toàn cầu. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, nhập khẩu mang đến những cơ hội hấp dẫn – khả năng tiếp cận các sản phẩm độc đáo hoặc khó tìm, giá cả cạnh tranh cũng như cơ hội đa dạng hóa và củng cố chuỗi cung ứng của bạn.

Tất cả những yếu tố trên có thể mang lại lợi thế cạnh tranh, thúc đẩy tăng trưởng và lợi nhuận.

Sau đây, chúng tôi chia sẻ những điều bạn nên biết để tận dụng những lợi ích này và đưa ra các mẹo giúp đơn giản hóa khâu kho vận trong quy trình nhập khẩu. 

Từ việc hiểu rõ các yêu cầu của hải quan cho đến việc biết cách tính thuế hải quan, khi nắm vững kiến thức về khâu kho vận trong quy trình nhập khẩu, bạn có thể đạt được thành công.

Để có khởi đầu tốt, bạn cần xác định xem sản phẩm mà mình muốn nhập khẩu có yêu cầu cấp phép hoặc có quy định nào khác không. Một số mặt hàng thực phẩm và dược phẩm có thể cần giấy phép để chứng minh rằng những mặt hàng đó đáp ứng các tiêu chuẩn về sức khỏe và an toàn tại địa phương. Các mặt hàng khác, như súng cầm tay, không chỉ yêu cầu giấy phép mà còn cần có hướng dẫn về nơi sản xuất hoặc nhập khẩu.

Tiếp theo, hãy cân nhắc các chi phí nhập khẩu. Một trong những lý do chính để nhập khẩu hàng hóa là tìm nguồn sản phẩm và nguyên liệu với chi phí thấp hơn. Tuy nhiên, thuế quan hay thuế hải quan, chi phí vận chuyển và bảo hiểm có thể cộng dồn, gây ảnh hưởng đến biên lợi nhuận. Càng ước tính chính xác các chi phí này, bạn càng có thể ước tính chính xác lợi nhuận và xác định liệu việc nhập khẩu có lợi cho doanh nghiệp hay không.

Tin tốt là nhiều quốc gia quy định ngưỡng giá trị đơn hàng tối thiểu đối với hàng hóa trước khi áp dụng thuế hải quan và thuế. Ngưỡng này, hay mức tối thiểu, khác nhau giữa các quốc gia. Bạn có thể tìm thông tin chi tiết cho từng quốc gia trên trang web của Hiệp hội chuyển phát nhanh toàn cầu.

Sau khi bạn tính toán chi phí nhập khẩu, hãy đánh giá rủi ro. Các yếu tố rủi ro chính cần cân nhắc bao gồm:  

Quy trình nhập khẩu hàng hóa đặt ra một số thách thức mà các doanh nghiệp cần phải vượt qua để đảm bảo hoạt động diễn ra suôn sẻ. Từ việc hợp tác với người gửi hàng cho đến việc làm thủ tục thông quan hải quan, mỗi bước đều tiềm ẩn một vài yếu tố trở ngại. FedEx cung cấp giải pháp giúp doanh nghiệp vượt qua những thách thức này và đơn giản hóa khâu kho vận trong quy trình nhập khẩu.

Khả năng cộng tác hiệu quả giữa người gửi hàng và nhà nhập khẩu là yếu tố quan trọng giúp tránh hiểu lầm và đảm bảo giao hàng đúng hạn. Thông thường, các nhà nhập khẩu tự sắp xếp lô hàng và gửi vận đơn hàng không theo phương thức thủ công đến người gửi. Điều này có thể dẫn đến các vấn đề như gói hàng chưa sẵn sàng bàn giao khi hãng chuyển phát đến lấy hàng.

Công cụ vận chuyển cộng tác của FedEx tăng cường khả năng cộng tác bằng cách cho phép nhà nhập khẩu khởi tạo quy trình vận chuyển. Sau đó, nhà nhập khẩu có thể chia sẻ liên kết với người gửi hàng để hoàn tất thông tin chi tiết và sắp xếp việc nhận lô hàng. Phương thức cộng tác này giúp hợp lý hóa quy trình vận chuyển và giảm tình trạng lấy hàng không thành công cũng như hạn chế việc phải lên lịch lại.

Vì các khoản thuế hải quan và thuế ngoài dự kiến có thể ảnh hưởng đến biên lợi nhuận, nên bạn sẽ cần tìm hiểu và tính toán chính xác các chi phí này để tránh những rủi ro ngoài dự kiến.

FedEx Global Trade Manager  đơn giản hóa quy trình này bằng cách cung cấp các công cụ như Tìm kiếm mã HS, giúp các doanh nghiệp tìm đúng mã phân loại thuế quan cho sản phẩm. 

Global Trade Manager còn cung cấp công cụ tính thuế hải quan và thuế, giúp bạn ước tính và lập kế hoạch chi phí liên quan đến lô hàng quốc tế dễ dàng hơn.

Quá trình hoàn thành thủ tục thông quan hải quan có thể phức tạp, với những trở ngại tiềm ẩn như chứng từ không chính xác hoặc giá trị khai báo không chính xác, dẫn đến chậm trễ. 

FedEx Global Trade Manager hỗ trợ các doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông quan hải quan bằng cách tập trung các công cụ và thông tin thiết yếu. Như vậy, dù bạn nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc vào Úc hay từ Singapore vào Thái Lan, bạn đều sẽ tìm được chứng từ cần thiết đi kèm với lô hàng quốc tế của mình, đảm bảo việc tuân thủ quy định và giảm nguy cơ chậm trễ.

Khả năng theo dõi lô hàng và giám sát tiến trình thông quan hải quan là yếu tố rất quan trọng để giúp doanh nghiệp giảm thiểu và chủ động quản lý các sự cố chậm trễ tiềm ẩn. 

Công cụ nhập khẩu của FedEx*  sẽ giúp bạn đơn giản hóa khâu kho vận trong quy trình nhập khẩu với các tính năng như:

• Giám sát hoạt động nhập khẩu 24/7 trên một nền tảng duy nhất
• Bảng điều khiển trực quan để theo dõi trạng thái thông quan 
• Cập nhật kịp thời qua email về bất kỳ hành động thông quan nào 
• Khả năng tải lên liền mạch bất kỳ thông tin hoặc giấy tờ còn thiếu nào theo yêu cầu từ FedEx, đảm bảo xử lý suôn sẻ các lô hàng khi hàng đến 
• Dễ dàng truy cập các chứng từ sau khi thông quan chỉ với vài cú nhấp chuột

*Vui lòng tham khảo fedex.com để biết phạm vi sử dụng dịch vụ tại thị trường địa phương của bạn vì mỗi dịch vụ lại khác nhau.  

Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu nhập hàng chưa? Các công cụ và dịch vụ của FedEx có thể giúp bạn giải quyết những vấn đề phức tạp ở khâu kho vận trong quy trình nhập khẩu, mang lại sự an tâm và thêm thời gian để tập trung phát triển doanh nghiệp.