Documents commerciaux électroniques de FedExMD

Facilitez le processus de dédouanement en soumettant vos documents de douane en ligne, grâce aux documents commerciaux électroniques de FedEx. Cette solution simple, efficace et fiable aide à éviter les retards à la douane et à faire en sorte que vos envois internationaux arrivent à temps.

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Soyez efficace

Téléchargez vos propres documents de douane ou utilisez les documents commerciaux générés par FedEx. Vous pouvez également personnaliser vos documents commerciaux électroniques en téléchargeant les images d’en-tête et de signature de votre entreprise.

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Gagnez du temps et réduisez les coûts

Téléchargez et soumettez électroniquement les documents commerciaux pour éliminer les signatures manuelles, le pliage et l’ajout de documents papier à chacun de vos envois. De plus, vous réduirez le papier, l’énergie et les coûts d’impression.

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Profitez d’une agréable tranquillité d’esprit

Accélérez le dédouanement en soumettant vos documents avant votre envoi. Les documents commerciaux électroniques de FedEx s’accompagnent d’une assistance prédédouanement et d’un service de résolution proactive des problèmes pour réduire les possibilités de retard à la douane.

  • Aperçu

Dites bonjour aux expéditions internationales simplifiées

Les documents commerciaux électroniques de FedEx constituent une solution de production simple, efficace et fiable de vos documents de douane qui vous permet de :

  • Transmettre les documents de douane générés par FedEx ou télécharger vos propres documents sous forme de fichiers ou d’images, selon le format préféré (PDF, MicrosoftMD Word, MicrosoftMD Excel, image numérisée, etc.). L’un comme l’autre, ces documents sont soumis électroniquement.
  • Soumettre les documents de douane sans avoir à les imprimer et à les placer dans une pochette fixée à l’envoi. Vous gagnez du temps et diminuez les possibilités d’égarer des documents ou de les endommager.
  • Ajouter une image d’en-tête et de signature aux factures commerciales ou pro forma générées par FedEx.
  • Résoudre plus rapidement d'éventuels problèmes, comme des renseignements manquants sur les documents de douane, avant l’arrivée de l’envoi.
  • Établir des préférences pour simplifier la saisie de renseignements sur la page Douanes.
  • Régler les paramètres par défaut des documents de douane que vous téléchargez.
  • Utiliser la fonction au besoin (elle peut être activée ou désactivée).
  • Utiliser les documents commerciaux électroniques de FedEx pour soumettre électroniquement la facture commerciale de vos envois FedEx International GroundMC.

  • Options d’expédition

Dites bonjour aux expéditions internationales simplifiées

FedEx offre maintenant trois façons de télécharger les documents de douane via les documents commerciaux électroniques de FedEx :

Option 1 : avant l’envoi

Vous pouvez télécharger vos documents de douane avant de créer votre étiquette au moyen de FedEx Ship ManagerMC sur fedex.ca. Utilisez le Centre de préparation de documents de Global Trade Manager (disponible sur la version anglaise du site) pour créer et enregistrer vos documents de douane à utiliser ultérieurement. Puis, au moment de créer votre étiquette sur FedEx Ship Manager, il vous suffira de sélectionner « Joindre du Centre de préparation des documents » pour télécharger le document créé plus tôt.

Option 2 : au moment de traiter l’envoi

Vous pouvez faire en sorte que vos documents de douane soient téléchargés par votre solution d’expédition au moment où vous créez l'étiquette d’expédition. Il s'agit de la méthode de téléchargement des documents de douane la plus usuelle. Vous pouvez utiliser la facture commerciale générée par FedEx ou créer et utiliser votre propre facture commerciale.

Option 3 : après l’envoi

Votre solution d’expédition* peut également transmettre les documents de douane après la création de l'étiquette. Le téléchargement des documents après l’envoi est une nouvelle option qui convient particulièrement aux expéditeurs qui créent leurs propres factures commerciales et dont les documents de douane ne sont pas nécessairement prêts avant ou au moment de créer l'étiquette.

Option supplémentaire : envoi électronique avec originaux

L’option d’envoi électronique avec originaux vous permet de télécharger vos documents de douane à destination de pays qui exigent des documents papier pour le dédouanement, ce qui signifie que :

  • Les entreprises qui exigent des copies papier ou des originaux avec signature peuvent maintenant utiliser les documents commerciaux électroniques de FedEx.
  • Les envois qui contiennent des marchandises dangereuses ou de la glace sèche sont maintenant admissibles à la transmission électronique de documents commerciaux.
*Uniquement disponible avec les Services Web, le Serveur FedEx Ship Manager, le Logiciel FedEx Ship Manager et Global Trade Manager.

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Démonstration des documents commerciaux électroniques de FedEx

Découvrez tous les avantages des documents commerciaux électroniques de FedEx et comment démarrer.

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Activer les documents commerciaux électroniques de FedEx

Consultez ce guide rapide, où vous trouverez tout ce dont vous avez besoin pour créer et télécharger vos documents de douane.

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Foire aux questions sur les documents commerciaux électroniques de FedEx

En quoi consistent les documents commerciaux électroniques de FedEx?

Les documents commerciaux électroniques de FedEx sont une solution d’expédition internationale qui vous permet de soumettre vos documents de douane électroniquement - vous n’avez plus besoin d’imprimer de multiples copies, car tout est automatisé.

Pourquoi utiliser les documents commerciaux électroniques de FedEx?

Parce qu’ils simplifient le processus d’expédition internationale. Vous éliminerez les signatures manuelles, le pliage et l’ajout de documents papier en de multiples exemplaires à chacun de vos envois. Vous réduirez également les coûts d’impression et le temps consacré au traitement des envois internationaux.

Quels sont les principaux avantages des documents commerciaux électroniques de FedEx?

Les documents commerciaux électroniques de FedEx simplifient le processus d’expédition internationale, augmentent l’efficacité opérationnelle en réduisant l’utilisation du papier et les coûts d’impression, et vous font profiter d’une agréable tranquillité d’esprit.

  • Téléchargez vos documents commerciaux avant de traiter votre envoi pour obtenir de l’aide prédédouanement.
  • Téléchargez les images d’en-tête et de signature de votre entreprise pour vous conformer aux exigences de dédouanement de certains pays.
  • Diminuez votre consommation de papier, d’imprimantes, d’encre et de matériel d’expédition, et réduisez votre empreinte carbone.
  • Diminuez les retards à la douane et voyez votre réputation en matière de fiabilité des envois augmenter.
  • Gagnez du temps au moment de préparer les documents, afin de vous consacrer davantage aux tâches quotidiennes et ainsi augmenter la productivité et les résultats de l’entreprise.
  • Réduisez les possibilités de vols d’envoi, les factures n’étant plus fixées sur les colis et les renseignements sur les marchandises n’étant plus accessibles aux tiers.

Comment les documents commerciaux électroniques de FedEx simplifient-ils le processus de dédouanement?

Ils vous permettent de transmettre les documents de douane beaucoup plus tôt. Vous êtes rapidement informé s’il manque des renseignements, ce qui réduit les possibilités de retard des envois.

Quels sont les pays qui acceptent les documents commerciaux électroniques de FedEx?

Les documents commerciaux électroniques de FedEx sont utilisés pour les importations et les exportations. Consultez la liste des pays où ces documents sont acceptés pour les envois entrants et sortants.

À quel type d’envoi puis-je joindre des documents commerciaux électroniques de FedEx?

Vous pouvez joindre ces documents aux envois FedEx ExpressMD et FedEx GroundMD. Les documents commerciaux électroniques de FedEx sont particulièrement utiles pour les expéditeurs de marchandises qui bénéficient d’une connexion à un réseau local.

Quelles sont les options de production de documents commerciaux internationaux?

Vous pouvez préparer, enregistrer et réutiliser les documents de douane en ligne dans le Centre de préparation des documents FedEx sur FedEx GlobalMD Trade Manager (disponible sur la version anglaise du site). La section Aide sur les documents internationaux comprend des renseignements supplémentaires sur la façon de remplir les documents de douane.

FedEx offre maintenant trois façons de télécharger les documents de douane via les documents commerciaux électroniques de FedEx :

Option 1 : avant l’envoi
Vous pouvez télécharger vos documents de douane avant de créer votre étiquette au moyen de FedEx Ship Manager sur fedex.ca. Utilisez le Centre de préparation de documents de Global Trade Manager (disponible sur la version anglaise du site) pour créer et enregistrer vos documents de douane à utiliser ultérieurement. 

Option 2 : au moment de traiter l’envoi
Vous pouvez faire en sorte que vos documents de douane soient téléchargés par votre solution d’expédition au moment où vous créez l'étiquette d’expédition. Il s'agit de la méthode de téléchargement des documents de douane la plus usuelle.

Option 3 : après l’envoi
Les documents de douane peuvent également être transmis après la création de l'étiquette. Le téléchargement des documents après l’envoi est une nouvelle option qui convient particulièrement aux expéditeurs qui créent leurs propres factures commerciales et dont les documents de douane ne sont pas nécessairement prêts avant ou au moment de créer l'étiquette. Cette option est disponible sur FedEx Global Trade Manager, le Logiciel FedEx Ship Manager, le Serveur FedEx Ship Manager et les Services Web FedEx.

Quelles sont les options de téléchargement des documents commerciaux internationaux?

Vous pouvez choisir de soumettre électroniquement vos propres documents de douane ou utiliser les documents générés par FedEx. Le choix vous appartient.

Cela signifie-t-il que je n’aurai plus besoin d’imprimer les documents commerciaux?

Certains pays à destination pourraient encore exiger des documents originaux. Les profils de pays sur FedExMD Global Trade Manager (disponible sur la version anglaise du site) fournissent un survol des renseignements de base et des exigences réglementaires de chacun d’eux, y compris les documents requis, les procédures de dédouanement spéciales, les droits et taxes, et plus encore. N’oubliez pas d’imprimer une étiquette d’expédition internationale pour tous vos envois.

Suis-je toujours obligé d’imprimer une étiquette d’expédition?

Oui. Les documents commerciaux électroniques de FedEx vous permettent de soumettre électroniquement vos documents de douane, mais vous devez quand même imprimer une étiquette d’expédition.

earthsmart - traitement sans papier FedEx

La solution de traitement sans papier FedEx vise à réduire les déchets de papier et à offrir à nos clients et employés une façon plus efficace de mener leurs affaires. Le traitement sans papier FedEx fait partie de notre initiative EarthSmartMD, par laquelle FedEx s'engage à relier le monde de façon responsable, en utilisant ses ressources de la manière la plus efficace possible.