FedEx ETD

Documents commerciaux électroniques de FedExMD

Documents commerciaux électroniques de FedExMD

Facilitez le processus de dédouanement en soumettant vos documents de douane en ligne, grâce aux documents commerciaux électroniques de FedEx.

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Vitesse

Examen rapide à la douane, moins de retards et plus grande fiabilité.

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Concision

Plus besoin d’imprimer de multiples copies et de les faire concorder aux colis individuels.

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Emballage

Comme une pochette n’est pas requise pour la facture commerciale, vous pouvez expédier de petits articles dans de plus petites boîtes et possiblement diminuer vos frais d’expédition.

Comment démarrer

Sélectionnez la solution technologique de FedEx la plus couramment utilisée pour vos envois internationaux afin d’afficher le processus de configuration des documents commerciaux électroniques de FedEx.

Consultez les points de cette liste de vérification avant de démarrer. Les documents commerciaux électroniques de FedEx s’intègrent harmonieusement à FedEx Ship ManagerMC sur fedex.ca. Voici comment démarrer :

  1. Connectez-vous à FedEx Ship ManagerMC sur fedex.ca.

  2. Cliquez sur Préférences au-dessus de la section Détails de la facturation.

  3. Dans la section Préférences de dédouanement, cochez la case Activer les documents commerciaux électroniques. Si vous acceptez les Conditions d’utilisation, cliquez sur J’accepte.

  4. Téléchargez un fichier d’en-tête et de signature (guide en anglais seulement). Vous en aurez besoin pour la plupart des documents de douane.

  5. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

  6. Après avoir sélectionné vos préférences internationales sur FedEx Ship ManagerMC sur fedex.ca, sélectionnez l’onglet Douanes.

  7. Dans la section Documents de douane, choisissez de laisser FedEx générer les documents pour vous ou de les produire vous-même.

  8. Pour télécharger des documents commerciaux additionnels, cochez la case vous permettant d'ajouter vos propres documents, ou celle qui permet à FedEx de créer un bordereau d’expédition ou un certificat d’origine.

  9. Terminez votre envoi avec les documents commerciaux électroniques en cliquant sur Expédier.

  10. Sur la page d’étiquette, vous devriez voir l’acronyme « ETD » en petites lettres sur l’étiquette. Vous pouvez cliquer sur Afficher pour afficher et imprimer les documents en PDF.

EXPÉDIER MAINTENANT

Communiquez avec le Centre de soutien technique de FedEx Ship ManagerMC au 1.877.339.2774 si vous éprouvez des difficultés techniques.

 


Consultez les points de cette liste de vérification avant de démarrer.

Suivez ces instructions (en anglais seulement) pour activer les documents commerciaux électroniques de FedEx.

Reportez-vous également à la démonstration sur la façon de configurer les documents électroniques de FedEx ou celle qui porte sur l’expédition.

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Affichez les documents en ligne dans la section Documents commerciaux électroniques de FedEx du Centre de ressources FedEx pour développeurs (en anglais seulement).

Communiquez avec le Centre de soutien technique de FedEx Ship ManagerMC au 1.877.339.2774 si vous éprouvez des difficultés techniques.


Étape 1 :

Connectez-vous au Centre de ressources FedEx pour développeurs (en anglais seulement).

 

Étape 2 :

Sélectionnez « Learn more about FedEx Ship ManagerTM Server » ou « FedEx Ship ManagerTM Server » sur le panneau de gauche.

 

Étape 3 :

Cliquez sur « Move to documentation » sous « 2) Documentation ». Vous devrez vous connecter au moyen de votre nom d’utilisateur et de votre mot de passe de fedex.ca si ce n’est pas déjà fait.

 

Étape 4 :

Téléchargez la dernière version du « FedEx Ship ManagerTM Server Installation and Configuration Guide ». Prenez connaissance de la section FedEx Electronic Trade Documents.

 

OU

 

Affichez les documents en ligne du FedEx Ship ManagerTM Server Installation and Configuration Guide (connexion requise) et recherchez « Electronic Trade Documents ».

Communiquez avec le Centre de soutien technique de FedEx Ship ManagerMC au 1.877.339.2774si vous éprouvez des difficultés techniques.

Trois façons de télécharger les documents de douane

FedEx offre trois façons de télécharger les documents de douane via les documents commerciaux électroniques de FedEx :

 

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Option 1 : avant l’envoi

Vous pouvez télécharger vos documents de douane avant de créer votre étiquette au moyen de FedEx Ship Manager sur fedex.ca. Utilisez le Centre de préparation de documents de Global Trade Manager (en anglais seulement) pour créer et enregistrer vos documents de douane à utiliser ultérieurement. Puis, au moment de créer votre étiquette sur FedEx Ship Manager, il vous suffira de sélectionner « Joindre du Centre de préparation des documents » pour télécharger le document créé plus tôt.

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​FedEx Express Drop Boxes

Option 2 : au moment de traiter l’envoi

Vous pouvez faire en sorte que vos documents de douane soient téléchargés par votre solution d’expédition au moment où vous créez l'étiquette d’expédition. Il s'agit de la méthode de téléchargement des documents de douane la plus usuelle. Vous pouvez utiliser la facture commerciale générée par FedEx ou créer et utiliser votre propre facture commerciale.

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Option 3 : après l’envoi

Vous pouvez télécharger vos documents de douane par votre solution d’expédition au moment après la création de l'étiquette d’expédition. Le téléchargement des documents après l’envoi est une option qui convient particulièrement aux expéditeurs qui créent leurs propres factures commerciales et dont les documents de douane ne sont pas nécessairement prêts avant ou au moment de créer l'étiquette.

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Téléchargement des documents après l’envoi

Cette option vous permet de télécharger vos documents de douane par votre solution d’expédition après la création de l'étiquette.

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Questions fréquentes

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Les documents commerciaux électroniques de FedEx sont une solution d’expédition internationale qui vous permet de soumettre vos documents de douane électroniquement - vous n’avez plus besoin d’imprimer de multiples copies, car tout est automatisé.


Parce qu’ils simplifient le processus d’expédition internationale. Vous éliminerez les signatures manuelles, le pliage et l’ajout de documents papier en de multiples exemplaires à chacun de vos envois. Vous réduirez également les coûts d’impression et le temps consacré au traitement des envois internationaux


Les documents commerciaux électroniques de FedEx simplifient le processus d’expédition internationale, augmentent l’efficacité opérationnelle en réduisant l’utilisation du papier et les coûts d’impression, et vous font profiter d’une agréable tranquillité d’esprit.

  • Téléchargez vos documents commerciaux avant de traiter votre envoi pour obtenir de l’aide prédédouanement.
  • Téléchargez les images d’en-tête et de signature de votre entreprise pour vous conformer aux exigences de dédouanement de certains pays.
  • Diminuez votre consommation de papier, d’imprimantes, d’encre et de matériel d’expédition, et réduisez votre empreinte carbone.
  • Diminuez les retards à la douane et voyez votre réputation en matière de fiabilité des envois augmenter.
  • Gagnez du temps au moment de préparer les documents, afin de vous consacrer davantage aux tâches quotidiennes et ainsi augmenter la productivité et les résultats de l’entreprise.
  • Réduisez les possibilités de vols d’envoi, les factures n’étant plus fixées sur les colis et les renseignements sur les marchandises n’étant plus accessibles aux tiers.

Ils vous permettent de transmettre les documents de douane beaucoup plus tôt. Vous êtes rapidement informé s’il manque des renseignements, ce qui réduit les possibilités de retard des envois.


Les documents commerciaux électroniques de FedEx sont utilisés pour les importations et les exportations. Consultez la liste des pays où ces documents sont acceptés pour les envois entrants et sortants.


Vous pouvez joindre ces documents aux envois FedEx ExpressMD et FedEx GroundMD. Les documents commerciaux électroniques de FedEx sont particulièrement utiles pour les expéditeurs de marchandises qui bénéficient d’une connexion à un réseau local.


Vous pouvez préparer, enregistrer et réutiliser les documents de douane en ligne dans le Centre de préparation des documents FedEx sur FedExMD Global Trade Manager (en anglais seulement). La section Aide sur les documents internationaux comprend des renseignements supplémentaires sur la façon de remplir les documents de douane.

 

FedEx offre trois façons de télécharger les documents de douane via les documents commerciaux électroniques de FedEx :

Option 1 : avant l’envoi

Vous pouvez télécharger vos documents de douane avant de créer votre étiquette au moyen de FedEx Ship Manager sur fedex.ca. Utilisez le Centre de préparation de documents de Global Trade Manager (en anglais seulement) pour créer et enregistrer vos documents de douane à utiliser ultérieurement.

 

Option 2 : au moment de traiter l’envoi

Vous pouvez faire en sorte que vos documents de douane soient téléchargés par votre solution d’expédition au moment où vous créez l'étiquette d’expédition. Il s'agit de la méthode de téléchargement des documents de douane la plus usuelle.

 

Option 3 : après l’envoi

Vous pouvez faire en sorte que vos documents de douane soient téléchargés après avoir créé l'étiquette d’expédition. Le téléchargement des documents après l’envoi est une option qui convient particulièrement aux expéditeurs qui créent leurs propres factures commerciales et dont les documents de douane ne sont pas nécessairement prêts avant ou au moment de créer l'étiquette. Cette option est disponible sur FedEx Global Trade Manager, le Logiciel FedEx Ship Manager, le Serveur FedEx Ship Manager et les Services Web FedEx. Consultez le guide d’utilisation (en anglais seulement).


Vous pouvez choisir de soumettre électroniquement vos propres documents de douane ou utiliser les documents générés par FedEx. Le choix vous appartient.


Certains pays à destination pourraient encore exiger des documents originaux. Les profils de pays sur FedExMD Global Trade Manager fournissent un survol des renseignements de base et des exigences réglementaires de chacun d’eux, y compris les documents requis, les procédures de dédouanement spéciales, les droits et taxes, et plus encore. N’oubliez pas d’imprimer une étiquette d’expédition internationale pour tous vos envois.


Oui. Les documents commerciaux électroniques de FedEx vous permettent de soumettre électroniquement vos documents de douane, mais vous devez quand même imprimer une étiquette d’expédition.


L’option d’envoi électronique avec originaux des documents commerciaux électroniques permet aux clients qui utilisent le Serveur FedEx Ship Manager et les Services Web FedEx de recourir aux documents électroniques pour leurs envois dans des pays qui n’acceptent pas ces documents. Les expéditeurs peuvent maintenant télécharger leurs documents de douane pour n’importe quel pays, ce qui facilite l’examen hâtif de l’envoi par le courtier en douane et l’envoi d’avis préalables en cas de problème. Pour les pays qui n’acceptent pas les documents commerciaux électroniques, vous devez insérer les documents originaux dans la pochette du colis pour vous conformer au exigences réglementaires du pays de destination.

*Uniquement disponible avec les Services Web FedEx, le Serveur FedEx Ship Manager, le Logiciel FedEx Ship Manager et FedEx Global Trade Manager.