"ผ่านพิธีการศุลกากร" หมายถึงอะไร

“ผ่านพิธีการศุลกากร” หมายความว่าพัสดุของคุณเสร็จสิ้นขั้นตอนพิธีการศุลกากร และได้มีการคำนวณและชำระอากรและภาษีใดๆ ที่เกี่ยวข้องแล้ว
เมื่อพัสดุผ่านพิธีการศุลกากรแล้ว เจ้าหน้าที่ศุลกากรจะปล่อยพัสดุและสามารถเคลื่อนย้ายพัสดุดังกล่าวไปยังปลายทางต่อไปได้อย่างอิสระ

เอกสารที่ถูกต้อง ซึ่งรวมถึงใบแจ้งหนี้ รายการบรรจุภัณฑ์ และรายละเอียดการจัดส่ง ช่วยให้เจ้าหน้าที่ศุลกากรสามารถตรวจสอบเนื้อหา มูลค่า และแหล่งที่มาของการจัดส่งได้ โซลูชันการส่งออกระบุว่า ข้อมูลที่ขาดหายไปหรือไม่ถูกต้องอาจทำให้เกิดความล่าช้าจากการผ่านพิธีศุลกากร

การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดอาจส่งผลให้เกิดการยึดพัสดุ ถูกเก็บค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม หรือสินค้าถูกปฏิเสธ ดังนั้นการปฏิบัติตามข้อกำหนดของศุลกากรและพิธีการศุลกากรจึงเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการจัดส่ง

โดยทั่วไป การดำเนินพิธีการศุลกากรสามารถแบ่งออกเป็น 4 ขั้นตอนหลัก ดังนี้

เอกสารศุลกากรที่จำเป็นจะแตกต่างกันไปในแต่ละปลายทาง แต่อาจรวมถึง:

• ใบตราส่งสินค้าทางอากาศ (Air Waybill): หลักฐานการขนส่งสินค้าทางอากาศ

• ใบกำกับสินค้าพาณิชย์ (Commercial invoice): แสดงมูลค่าสินค้าและรายละเอียดอากร

• ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า: ยืนยันประเทศผู้ผลิตสินค้า

• รายการบรรจุภัณฑ์: บอกรายละเอียดพัสดุและน้ำหนัก

• Proforma Invoice: ใบแจ้งหนี้เบื้องต้นก่อนการจัดส่ง

• ใบตราส่งพัสดุ (Bill of lading): หลักฐานการจัดส่งทางทะเลและการเป็นเจ้าของ

• ใบรับรองความสอดคล้อง (Certificate of conformity): ยืนยันว่าสินค้าเป็นไปตามมาตรฐาน

• ใบอนุญาตส่งออก: การอนุญาตให้ส่งออกสินค้าควบคุม

• ใบรับรองการประกันภัย: หลักฐานการประกันภัยการขนส่ง

• ตราสารเครดิต (Letter of credit): การชำระเงินที่ธนาคารรับประกันสำหรับการจัดส่ง

• ใบอนุญาตนำเข้า: การอนุญาตให้นำเข้าสินค้าที่ควบคุม

• พันธบัตรศุลกากร (Customs bond): การรับประกันอากรและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

• ใบแสดงรายการ (Bill of entry): สำแดงสินค้าที่นำเข้าให้กับศุลกากร

นอกจากนี้ แต่ละประเทศยังอาจต้องใช้แบบฟอร์มการรับรองหรือแบบฟอร์มการสำแดงที่เฉพาะเจาะจงอีกด้วย คุณควรดำเนินการตรวจสอบสถานะและทำความเข้าใจสิ่งที่จำเป็นในการผ่านพิธีการศุลกากรในปลายทางการส่งพัสดุของคุณ 

เจ้าหน้าที่ศุลกากรจะตรวจสอบเอกสารที่ยื่นและอาจตรวจสอบสินค้าเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบท้องถิ่น ตัวอย่างเช่น ฝ่ายบริหารการค้าระหว่างประเทศแนะนำว่า “ผู้นำเข้าชาวออสเตรเลียมีความรับผิดชอบตามกฎหมายในส่วนของความถูกต้องของข้อมูลที่ส่งให้กับศุลกากร … และอาจต้องเข้ารับการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด”

แม้ว่าอาจมีเพียงบางธุรกรรมเท่านั้นที่จะได้รับการตรวจสอบอย่างละเอียด แต่การทำความเข้าใจแนวทางการดำเนินพิธีการศุลกากรก็ยังเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้คุณเตรียมพร้อม เมื่อมีการตรวจสอบการจัดส่ง โดยทั่วไปแล้วเจ้าหน้าที่ศุลกากรจะประเมินสิ่งที่อยู่ในพัสดุเพื่อระบุสินค้าที่ถูกจำกัดหรือสินค้าควบคุม นอกจากนี้เจ้าหน้าที่อาจตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าสินค้าทั้งหมดตรงตามมาตรฐานท้องถิ่นและไม่มีความเสี่ยง

ผู้ให้บริการ เช่น FedEx จะตรวจสอบว่าเอกสารที่ส่งไปเป็นไปตามข้อกำหนดของศุลกากรปลายทางหรือไม่ หากเอกสารใดๆ ไม่ถูกต้องหรือขาดไป ทีมการดำเนินพิธีการศุลกากรจะติดต่อลูกค้าเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดความล่าช้าอีก

อากรและภาษีจะคำนวณตามมูลค่าที่สำแดง หมวดหมู่ และตารางภาษีศุลกากรของประเทศปลายทาง ซึ่งโดยทั่วไปแล้วหน่วยงานท้องถิ่นจะเป็นผู้เผยแพร่

ผู้ให้บริการขนส่ง เช่น FedEx มอบเครื่องมือสำหรับการประมาณอากรและภาษี โดยรวมปัจจัยต่างๆ เช่น มูลค่าใบแจ้งหนี้ การประเมินราคาศุลกากร และข้อตกลงการค้าระหว่างประเทศ (Incoterms®)

โดยทั่วไปแล้วผู้นำเข้าสามารถชำระอากรและภาษีล่วงหน้าหรือเมื่อพัสดุมาถึงเพื่อเร่งการดำเนินการพิธีศุลกากร

เจ้าหน้าที่ศุลกากรมักจะดำเนินพิธีศุลกากรเมื่อการชำระเงินและการประเมินทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ จากนั้นก็ปล่อยสินค้าอย่างเป็นทางการ

FedEx จะพยายามผ่านพิธีการศุลกากรสำหรับการจัดส่งส่วนใหญ่ ดังนั้นเมื่อเดินทางถึงที่หมาย การจัดส่งเหล่านั้นจะสามารถดำเนินการจัดส่งไปยังจุดถัดไปได้ทันที

โดยปกติพิธีการศุลกากรจะใช้เวลา 1 ถึง 2 วันตราบเท่าที่สินค้านั้นๆ ได้รับการจัดส่งโดยเป็นไปตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบของศุลกากรทั้งหมด รวมถึงจะต้องมีการส่งเอกสารและข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดอย่างถูกต้องเพื่อรับการอนุมัติ หากมีสิ่งใดบกพร่องจะเกิดความล่าช้า

พัสดุที่ไม่ผ่านพิธีการศุลกากรจะถูกกักไว้ในคลังสินค้าทัณฑ์บน

คลังสินค้าทัณฑ์บนเป็นสถานที่ที่มีการควบคุมโดยศุลกากรสำหรับกักสินค้าที่นำเข้าเมื่อสินค้าดังกล่าวเข้าสู่ประเทศ สินค้าที่ศุลกากรยังไม่ให้ผ่านพิธีการศุลกากรอย่างเป็นทางการจะถูกเก็บไว้ที่นี่จนกว่าจะมีการชำระค่าธรรมเนียมอากร ธุรกิจต่างๆ ใช้อาคารสถานที่เหล่านี้เพื่อปรับปรุงกระแสเงินสดเนื่องจากจะมีการประเมินอากรและภาษีเมื่อมีคำสั่งซื้อพร้อมออกจากสถานที่

เมื่อพัสดุของคุณผ่านพิธีการศุลกากรแล้ว FedEx จะจัดส่งไปยังปลายทางสุดท้าย

การดำเนินพิธีการศุลกากรอย่างราบรื่นต้องอาศัยเอกสารที่ถูกต้องและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ข้อผิดพลาดหรือกรณีพลั้งพลาดที่พบบ่อยอาจทำให้เกิดความล่าช้า ซึ่งมีค่าใช้จ่ายสูงและต้องมีการตรวจสอบเพิ่มเติม ปัญหาเหล่านี้อาจทำให้พัสดุจัดส่งถึงปลายทางไม่ตรงเวลา

ข้อผิดพลาดของเอกสารเป็นหนึ่งในสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของความล่าช้าด้านศุลกากร เอกสารที่ขาดหายไป ไม่ถูกต้อง หรือไม่สมบูรณ์มักจะต้องเข้ารับการตรวจสอบโดยเจ้าหน้าที่ศุลกากร

ตัวอย่างที่พบบ่อย ได้แก่ ใบแจ้งหนี้ที่ข้อมูลไม่ตรงกัน ซึ่งมูลค่าที่สำแดงไม่สอดคล้องกับเอกสารประกอบ หรือไม่มีรหัส HS ซึ่งจำเป็นต่อการกำหนดภาษีอากร คำอธิบายสินค้าที่ไม่เพียงพอหรือไม่ชัดเจนอาจทำให้เกิดความสับสนได้ ซึ่งก็จะต้องทำการชี้แจงให้ชัดเจน

การสำแดงมูลค่าของสินค้าต่ำเกินไปอาจทำให้เกิดข้อสงสัยได้เช่นกัน ตามข้อมูลของหน่วยงานศุลกากรและระบบป้องกันชายแดนแห่งออสเตรเลีย โดยทั่วไปแล้วเจ้าหน้าที่ศุลกากรจะใช้มูลค่าธุรกรรม ซึ่งเป็นราคาที่ผู้นำเข้าชำระหรือจะจ่ายเป็นค่าสินค้า เป็นพื้นฐานในการประเมินราคา

อย่างไรก็ตาม หากไม่สามารถใช้มูลค่าธุรกรรมได้ เจ้าหน้าที่อาจใช้วิธีการอื่น เช่น มูลค่าสินค้าที่เหมือนกัน มูลค่าสินค้าที่คล้ายคลึงกัน มูลค่าเชิงนิรนัย มูลค่าที่คำนวณ หรือมูลค่าสำรอง เพื่อกำหนดมูลค่าของสินค้าที่จัดส่ง

หากเจ้าหน้าที่ศุลกากรสงสัยว่ามูลค่าที่สำแดงต่ำเกินไป เจ้าหน้าที่อาจเรียกเก็บอากรเพิ่มเติม ลงโทษ หรือเพิ่มระยะเวลาในการดำเนินการ

การแก้ไขความคลาดเคลื่อนอาจใช้เวลาเป็นวันหรือเป็นสัปดาห์ ขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพของหน่วยงานศุลกากร ความโปร่งใสและความถูกต้องของเอกสารจะช่วยป้องกันความล่าช้าที่ไม่พึงประสงค์ได้

สินค้าบางประเภท เช่น วัตถุอันตราย สารควบคุม หรือสินค้าที่เน่าเสียง่าย อาจต้องเผชิญกับข้อจำกัดด้านกฎระเบียบที่เข้มงวด

ตามที่กรมศุลกากรและสรรพสามิต (C&ED) ในฮ่องกงระบุ บุคคลใดก็ตามที่นำเข้าหรือส่งออกสิ่งของต้องห้ามจะต้องยื่นขอใบอนุญาต ใบอนุมัติ หรือใบรับรองจากหน่วยงานรัฐบาลที่เกี่ยวข้องล่วงหน้า และต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด ให้ตรวจสอบว่าสินค้าที่คุณจัดส่งต้องใช้ใบอนุญาตหรือการอนุมัติเป็นพิเศษหรือไม่ นอกจากนี้ อย่าลืมจัดเตรียมเอกสารที่ถูกต้อง สำแดงมูลค่าการจัดส่งอย่างตรงไปตรงมา และทำความเข้าใจกฎระเบียบของปลายทางเพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าผ่านพิธีการศุลกากรโดยไม่ล่าช้า

การดำเนินพิธีการศุลกากรที่มีประสิทธิภาพต้องมีการจัดเตรียมอย่างละเอียดและมีความถูกต้อง ปฏิบัติตามคำแนะนำที่สำคัญเหล่านี้เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้า ค่าปรับ หรือการตรวจสอบ และดูแลให้พัสดุของคุณเป็นไปตามข้อกำหนดระหว่างประเทศและไปถึงที่หมายปลายทางได้ตรงเวลา

• ใช้ตัวแทนดำเนินการศุลกากร: การร่วมมือกับตัวแทนดำเนินการศุลกากรช่วยลดความยุ่งยากในการปฏิบัติตามกฎระเบียบระหว่างประเทศ ตัวแทนจะทำหน้าที่จัดการเรื่องเอกสาร การคำนวณภาษี และข้อกำหนดสำหรับหลายประเทศ
  
  

• ตรวจสอบเอกสารล่วงหน้า: โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด เช่น ใบกำกับสินค้าพาณิชย์ รหัส HS และใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้านั้นถูกต้องและครบถ้วนก่อนการยื่น ตรวจสอบยืนยันความถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงความคลาดเคลื่อน
  
  

• จำแนกสินค้าอย่างถูกต้อง: ใช้รหัส HS ที่ถูกต้องสำหรับผลิตภัณฑ์ทั้งหมด การจำแนกประเภทไม่ถูกต้องอาจนำไปสู่การคำนวณอากรผิดพลาดและความล่าช้าที่ไม่จำเป็นได้ เครื่องมือและแหล่งข้อมูล เช่น เครื่องมือค้นหารหัส HS ออนไลน์ สามารถช่วยคุณตรวจสอบการจัดประเภทได้
  
  

• สำแดงมูลค่าที่แท้จริง: สำแดงมูลค่าจริงของการจัดส่งของคุณเสมอ การประเมินค่าต่ำเกินไปอาจทำให้ต้องเสียค่าปรับ เข้ารับการตรวจสอบ และเกิดความล่าช้า เนื่องจากศุลกากรอาจขอเอกสารหลักฐานการชำระเงินและใช้อากรตามมูลค่าที่ถูกต้อง
  
  

• ติดตามสถานะการจัดส่ง: ระบบติดตามแบบเรียลไทม์แจ้งการอัปเดตสถานะการจัดส่งอย่างทันท่วงที ช่วยให้สามารถจัดการความล่าช้าหรือปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้ เมื่อจัดส่งกับ FedEx ให้ไปที่การติดตามพัสดุ FedEx ป้อนหมายเลขติดตาม 12 หลักของคุณ แล้วคลิก "ติดตาม" เพื่อดูการอัปเดตแบบเรียลไทม์

ข้อกำหนดในการดำเนินพิธีการศุลกากรแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ ซึ่งรวมถึงเอกสารสำคัญ กฎระเบียบด้านภาษี และข้อกำหนดการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ตารางด้านล่างให้ข้อมูลอ้างอิงทั่วไป แต่คุณก็ยังจำเป็นต้องยืนยันข้อกำหนดปัจจุบันหรือติดต่อ FedEx เพื่อขอรับการสนับสนุน 

*ตารางนี้ไม่ได้ครอบคลุมรายละเอียดทุกอย่างและอาจมีการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง กรุณาตรวจสอบยืนยันข้อกำหนดล่าสุดเมื่อเตรียมการจัดส่งพัสดุระหว่างประเทศ

การจัดเตรียมอย่างละเอียดและการทำเอกสารที่ถูกต้องเป็นหัวใจสำคัญในการดำเนินพิธีการศุลกากรอย่างราบรื่น

การปฏิบัติตามข้อกำหนดและแสดงความโปร่งใสจะช่วยให้คุณสามารถป้องกันความล่าช้า หลีกเลี่ยงค่าปรับ และดำเนินการส่งสินค้าต่อไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เพื่ออำนวยความสะดวกและลดความซับซ้อนของขั้นตอนพิธีการศุลกากร FedEx มีเครื่องมือดิจิตอลที่ช่วยให้คุณเตรียมเอกสารศุลกากรทางออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย

เอกสารการค้าทางอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้คุณปรับปรุงขั้นตอนสำแดงศุลกากรให้มีประสิทธิภาพด้วยการอัปโหลดเอกสารศุลกากรทางออนไลน์ ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเริ่มพิธีการศุลกากรล่วงหน้าและช่วยหลีกเลี่ยงความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้น หากคุณจัดส่งเป็นครั้งแรก คุณสามารถดูเคล็ดลับและคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีเตรียมบรรจุภัณฑ์และวิธีจัดการการขนส่งระหว่างประเทศของคุณได้ที่นี่

คู่มือการนำเข้าและส่งออกของเรามีทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการเตรียมเอกสารสำคัญ เรียนรู้เกี่ยวกับการขนส่งระหว่างประเทศ และช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าการขนส่งระหว่างประเทศของคุณจะถึงที่หมายในเวลาที่ต้องการ

ตอนนี้เมื่อคุณได้เรียนรู้หลักการเกี่ยวกับพิธีการศุลกากรแล้ว คุณก็พร้อมแล้วที่จะจัดส่งด้วยความมั่นใจ!