Giấy chứng nhận xuất xứ (COO) là gì?

Giấy chứng nhận xuất xứ cho biết nơi mà hàng hóa được trồng, sản xuất hoặc chế tạo. 

Nhiều quốc gia yêu cầu thông tin này cho quá trình thông quan hải quan, cơ quan hải quan thường sử dụng Giấy chứng nhận xuất xứ để áp dụng đúng thuế hải quan, kiểm tra hạn ngạch và xác nhận xem có áp dụng bất kỳ quy tắc nào của Hiệp định thương mại tự do (FTA) hay không.

Thông thường, bạn sẽ cần một giấy chứng nhận xuất xứ cho mỗi lô hàng. Một số quốc gia cho phép nộp đơn đăng ký trực tuyến, tuy nhiên, các quốc gia khác có thể yêu cầu biểu mẫu có đóng dấu từ phòng thương mại địa phương. Trong một số trường hợp, đại sứ quán hoặc bộ ngoại giao cũng phải phê duyệt tài liệu. 

Nhiều nhà xuất khẩu bố trí đơn vị giao nhận hàng nặng hoặc nhà môi giới hải quan để giúp quản lý quy trình.

Những người tham gia hoạt động thương mại quốc tế đều phải hiểu rõ định nghĩa giấy chứng nhận xuất xứ và cách thức xin giấy chứng nhận xuất xứ. Giấy chứng nhận COO là chìa khóa để thông quan hải quan và tuân thủ pháp luật. Giấy chứng nhận này cho thấy hàng hóa của bạn đáp ứng các quy tắc xuất xứ để hưởng lợi ích thuế quan hoặc các điều kiện thương mại khác.

Ví dụ: khi vận chuyển từ Việt Nam đến châu Âu hoặc Hoa Kỳ, bạn cần cung cấp Giấy chứng nhận xuất xứ của Việt Nam để khai báo chính xác quốc gia xuất xứ của hàng hóa, tính toán mọi khoản thuế, cũng như xác định xem có bất kỳ trường hợp miễn trừ hoặc quy định về mức tối thiểu nào hay không.

Có hai loại giấy chứng nhận xuất xứ chính:

• Giấy chứng nhận xuất xứ không ưu đãi: Được sử dụng để chứng minh quốc gia xuất xứ cho hầu hết các thị trường. Các giấy tờ này giúp xác định hạn ngạch, các lệnh trừng phạt hoặc thuế quan chung. 

• Giấy chứng nhận xuất xứ ưu đãi: Dùng cho hàng hóa đủ điều kiện được hưởng thuế quan ưu đãi hoặc miễn thuế theo FTA. Các giấy tờ này chứng minh rằng hàng hóa đáp ứng các quy tắc xuất xứ đã đàm phán.

Nhiều nhà xuất khẩu giờ đây sử dụng Giấy chứng nhận xuất xứ kỹ thuật số hoặc Giấy chứng nhận xuất xứ điện tử để xử lý nhanh hơn và theo dõi tốt hơn.

Dưới đây là các bước chính để xin giấy chứng nhận xuất xứ cho việc xuất khẩu: 

• Ký kết hợp đồng thương mại rõ ràng với người mua của bạn 

• Kiểm tra xem bạn cần loại giấy chứng nhận CCO nào (ví dụ: không ưu đãi hay ưu đãi) 

• Kiểm tra xem giấy tự chứng nhận có phải là một lựa chọn cho thỏa thuận của bạn không 

• Thu thập chứng nhận về quốc gia xuất xứ, chẳng hạn như hóa đơn hoặc Vận đơn 

• Đăng ký với cơ quan phát hành như phòng thương mại địa phương và hoàn tất đơn đăng ký

Luôn ký chứng từ xuất khẩu một cách chính xác và lưu giữ hồ sơ rõ ràng. Theo hầu hết các FTA, các yêu cầu chứng nhận xuất xứ có thể bị kiểm tra trong khoảng ba đến bảy năm sau khi nhập khẩu hoặc sau khi yêu cầu được đưa ra.

Thông tin được cung cấp trong tài liệu này không cấu thành và cũng không nhằm mục đích cấu thành tư vấn pháp lý và/hoặc kinh doanh; thay vào đó, thông tin chứa đựng ở đây chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin chung. Người đọc tài liệu nên liên hệ với cố vấn riêng để được tư vấn về bất kỳ vấn đề hoặc chủ đề cụ thể nào được đề cập trong đây. Nội dung trong tài liệu này được cung cấp "nguyên trạng"; FedEx không tuyên bố hay đảm bảo bất cứ điều gì liên quan đến tính hiện hành, tính chính xác và/hoặc tính đầy đủ của thông tin nêu trong đây và sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý đối với mọi trường hợp tin dùng những thông tin này.  Để tránh hiểu nhầm, qua đây, mọi trách nhiệm pháp lý liên quan đến các hành động được thực hiện hoặc không thực hiện dựa trên nội dung của tài liệu này được miễn trừ tuyệt đối.