Hải quan là gì?

Định nghĩa đơn giản nhất về hải quan là cơ quan nhà nước chịu trách nhiệm quản lý hàng hóa ra vào một quốc gia. Là cơ quan kiểm soát biên giới giám sát thương mại quốc tế, hải quan thực thi các quy định về xuất nhập khẩu. Theo Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO), các cơ quan chức năng này đóng vai trò quan trọng trong việc tạo điều kiện thuận lợi cho thương mại, đảm bảo thu ngân sách và bảo vệ xã hội.

Cơ quan hải quan có một số trách nhiệm trong vận chuyển quốc tế, bao gồm:

• Thực thi các quy định về nhập khẩu và xuất khẩu

• Đánh giá phí hải quan, thuế và sự tuân thủ

• Kiểm tra tính an toàn và hợp pháp của lô hàng

Việc hiểu rõ định nghĩa về hải quan và cách thức hoạt động của quy trình thông quan là rất quan trọng trong kinh doanh vì hải quan tác động trực tiếp đến các hoạt động xuyên biên giới:

• Ảnh hưởng đến thời gian giao hàng: Việc thông quan hải quan suôn sẻ giúp tránh tình trạng trì hoãn ở biên giới và giúp cho lô hàng vận chuyển theo đúng lịch trình.

• Rủi ro tài chính do không tuân thủ: Việc không tuân thủ các quy định thương mại có thể dẫn đến các khoản phạt tiền ngoài ý muốn hoặc bị tịch thu hàng hóa.

• Hậu quả của việc chứng từ không chính xác: Việc thiếu giấy tờ hoặc khai báo hải quan không chính xác có thể làm chậm quá trình thông quan hải quan.  

• Trải nghiệm của khách hàng: Việc thông quan hải quan hiệu quả giúp ngăn ngừa tình trạng trì hoãn ở biên giới và đảm bảo khách hàng nhận được lô hàng quốc tế đúng hạn, không bị tính thuế hoặc phí nhập khẩu ngoài ý muốn. 

Việc thông quan hải quan thành công thường bao gồm các chứng từ hải quan sau:  

• Hóa đơn thương mại

• Danh sách đóng gói

• Tờ khai xuất khẩu và tờ khai nhập khẩu  

• Các loại giấy chứng nhận và giấy phép (nếu áp dụng) 

Trong vận chuyển, hải quan được hiểu là cơ quan quản lý thực hiện việc kiểm tra, đánh giá và phê duyệt hàng hóa di chuyển qua lại giữa các biên giới quốc tế.

Những lý do phổ biến mà hải quan có thể giữ lô hàng bao gồm chứng từ không đầy đủ, thuế hải quan chưa được thanh toán, hàng hóa bị hạn chế hoặc sự sai lệch về giá trị khai báo. 

Thông quan hải quan là quy trình mà cơ quan hải quan xem xét và thông quan lô hàng nhập khẩu hoặc xuất khẩu. Xử lý hải quan là việc cơ quan hải quan thực hiện công tác quản lý, kiểm tra chứng từ, kiểm tra hàng hóa và thu thuế và phí hải quan. 

Trì hoãn thông quan hải quan thường xảy ra do chứng từ không đầy đủ hoặc không chính xác, lô hàng bị thiếu hoặc các cơ quan quản lý yêu cầu xử lý thêm. Để tránh trì hoãn kéo dài, hãy đảm bảo hoàn thành tất cả các thủ tục giấy tờ một cách chính xác. Đảm bảo rằng thông tin nhất quán trên tất cả các chứng từ được yêu cầu và quý vị đã khai báo giá trị chính xác cho các mặt hàng của mình, ngay cả khi chúng được cung cấp miễn phí cho người nhận.

Hệ thống hài hòa (HS) là tiêu chuẩn toàn cầu để phân loại hàng hóa trong thương mại quốc tế, được phát triển và duy trì bởi Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO). Mã HS giúp đảm bảo sự nhất quán trong hoạt động thương mại và hỗ trợ tuân thủ cho kinh tế toàn cầu.

Thuế hải quan là một loại thuế đánh vào sản phẩm được vận chuyển qua biên giới và được kiểm soát bởi hải quan của từng quốc gia/vùng lãnh thổ. Mục đích của thuế hải quan là duy trì sự cạnh tranh công bằng giữa hàng hóa nhập khẩu và hàng hóa địa phương, và thuế thường phải được trả vào thời điểm nhập khẩu.

Thuế hải quan là biểu thuế dành riêng cho sản phẩm dựa trên phân loại mã HS của mặt hàng. Thuế nhập khẩu, chẳng hạn như VAT hoặc GST, là một loại thuế bao quát hơn được áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu, tương tự như thuế bán hàng trong nước.

Để biết hướng dẫn chi tiết hơn, vui lòng truy cập Câu hỏi thường gặp về Hải quan của FedEx

Thông tin được cung cấp trong tài liệu này không cấu thành và cũng không nhằm mục đích cấu thành tư vấn pháp lý và/hoặc kinh doanh; thay vào đó, thông tin chứa đựng ở đây chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin chung. Người đọc tài liệu nên liên hệ với cố vấn riêng để được tư vấn về bất kỳ vấn đề hoặc chủ đề cụ thể nào được đề cập trong đây. Nội dung trong tài liệu này được cung cấp "nguyên trạng"; FedEx không tuyên bố hay đảm bảo bất cứ điều gì liên quan đến tính hiện hành, tính chính xác và/hoặc tính đầy đủ của thông tin nêu trong đây và sẽ không chịu trách nhiệm pháp lý đối với mọi trường hợp tin dùng những thông tin này.  Để tránh hiểu nhầm, qua đây, mọi trách nhiệm pháp lý liên quan đến các hành động được thực hiện hoặc không thực hiện dựa trên nội dung của tài liệu này được miễn trừ tuyệt đối.