Giảm phí vận chuyển bằng cách hiểu về trọng lượng theo kích thước

Ngày đăng: Tháng 10 năm 2026

Vận chuyển hiệu quả thường đồng nghĩa với việc tận dụng từng centimét dung tích khoang hàng, đó là lý do các hãng vận tải thường tính phí vận chuyển dựa trên trọng lượng theo kích thước (DIM). Hãy học cách sử dụng công thức trọng lượng DIM, hiểu về các quy tắc làm tròn tiêu chuẩn và chọn bao bì phù hợp để giúp bạn quản lý chi phí vận chuyển cũng như dự tính chi phí chính xác hơn.

Trọng lượng theo kích thước là gì?

Trọng lượng theo kích thước (DIM) là phần không gian mà một gói hàng chiếm dụng dựa trên kích thước của gói hàng đó. Giá trị này được tính bằng cách nhân chiều dài, chiều rộng và chiều cao được làm tròn của một gói hàng, sau đó chia cho hệ số kích thước tiêu chuẩn. Các hãng vận tải thường sử dụng trọng lượng DIM để tính phí vận chuyển và thu phí khách hàng dựa trên giá trị nào lớn hơn – trọng lượng cân thực tế hoặc trọng lượng DIM đã tính. Phương pháp định giá này giúp đảm bảo các lô hàng cồng kềnh, nhẹ được định giá hợp lý so với không gian vận chuyển thực tế chiếm dụng.

Dưới đây là những nội dung mà bạn sẽ thấy trên trang này:

Trọng lượng theo kích thước là gì và tại sao lại quan trọng?

Làm thế nào để tính trọng lượng DIM cho các lô hàng?

Các quy tắc làm tròn tiêu chuẩn ảnh hưởng đến việc tính trọng lượng theo kích thước như thế nào?

Cách giảm thiểu trọng lượng DIM và giảm chi phí

Những điểm chính cần ghi nhớ: Cách tính giá theo trọng lượng DIM hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn

Câu hỏi thường gặp về trọng lượng DIM

Trọng lượng theo kích thước là gì và tại sao lại quan trọng?

Trọng lượng theo kích thước (DIM) là không gian vật lý mà gói hàng chiếm giữ. Trọng lượng DIM còn được gọi là trọng lượng theo thể tích. Đây là một yếu tố quan trọng trong chi phí vì nhiều hãng vận tải tính phí vận chuyển dựa trên giá trị nào lớn hơn: trọng lượng thực tế của gói hàng trên cân hoặc trọng lượng DIM đã tính. Lý do của việc này nằm ở yếu tố không gian vận chuyển.

Không gian chứa hàng trên máy bay, tàu biển, tàu hỏa và phương tiện giao hàng bị hạn chế về thể tích cũng như trọng lượng, nên một số gói hàng có thể khiến hãng vận tải tốn nhiều chi phí vận chuyển hơn so với mức trọng lượng thực tế. Với phương thức tính phí dựa trên trọng lượng DIM, các mặt hàng cồng kềnh, mật độ thấp sẽ được định giá theo không gian vật lý chiếm giữ, chứ không chỉ theo trọng lượng trên cân. Ví dụ: một hộp khăn giấy một kg và một hộp bu lông và ốc vít một kg có thể có trọng lượng như nhau, nhưng hộp khăn giấy chiếm nhiều không gian chứa hàng quý giá hơn. Bằng cách tính phí dựa trên cả kích thước và trọng lượng, các hãng vận tải có thể đảm bảo phí vận chuyển phản ánh chính xác hơn nguồn lực cần thiết để vận chuyển từng lô hàng. Đây là mục đích của việc định giá theo trọng lượng DIM.

Đối với doanh nghiệp, việc hiểu về trọng lượng DIM rất quan trọng vì điều này ảnh hưởng trực tiếp đến số tiền bạn phải trả cho việc vận chuyển. Ví dụ: nếu vận chuyển các sản phẩm nhẹ trong bao bì quá khổ, doanh nghiệp có nguy cơ phải trả tiền cho thể tích của hộp hơn là trọng lượng thực tế của các mặt hàng bên trong. Mặt khác, nếu chọn đúng kích thước bao bì và loại bỏ khoảng trống không cần thiết, doanh nghiệp có thể giảm trọng lượng DIM và kết quả là giảm phí vận chuyển.

Cách tính trọng lượng DIM cho lô hàng

Khi biết cách tính trọng lượng DIM và so sánh với trọng lượng gói hàng thực tế, bạn sẽ có thể ước tính chính xác phí vận chuyển trước khi gửi hàng.

Bước 1: Đo chiều dài, chiều rộng và chiều cao của gói hàng, làm tròn mỗi số đo đến centimét hoặc inch cao hơn tiếp theo*. Nhân các số đo đã làm tròn của chiều dài, chiều rộng và chiều cao.

Bước 2: Chia kết quả cho hệ số kích thước, hay hệ số DIM mà hãng vận tải của bạn sử dụng.

Chiều dài × Chiều rộng × Chiều cao ÷ Hệ số kích thước = Trọng lượng theo kích thước

Bước 3: Làm tròn kết quả tính toán đến số nguyên gần nhất (theo kilôgam hoặc pound)*

Sau khi bạn hoàn thành phép tính này, hãy so sánh kết quả với trọng lượng cân thực tế của gói hàng. Chi phí vận chuyển của bạn sẽ được xác định theo số nào lớn hơn.

Hãy xem xét công thức trọng lượng DIM trong thực tế. Một gói hàng có kích thước 36 cm × 25 cm × 16 cm, được vận chuyển qua hãng vận tải sử dụng hệ số kích thước là 5.000 (mật độ tiêu chuẩn tính bằng centimét khối trên kg), có trọng lượng DIM là 3 kg. Nếu cùng một gói hàng có trọng lượng cân thực tế là 2 kg, phí vận chuyển sẽ dựa trên trọng lượng DIM là 3 kg, vì đó là con số lớn hơn.

* Đơn vị vận chuyển nên tham khảo quy tắc làm tròn của hãng vận tải khi tính Trọng lượng DIM

Hệ số kích thước là gì?

Hệ số kích thước có thể khác nhau tùy theo hãng vận tải và loại lô hàng, nên bạn cần xác nhận con số chính xác với hãng vận tải trước khi tính toán trọng lượng DIM và ước tính phí vận chuyển.

Đối với các lô hàng được đo theo centitmét, FedEx sử dụng hệ số kích thước là 5.000 (mật độ tiêu chuẩn tính theo centimét khối/kilôgam). Đối với lô hàng được đo theo inch, hệ số kích thước FedEx là 305 (mật độ tiêu chuẩn tính theo inch khối/kilôgam) hoặc 139 (mật độ tiêu chuẩn tính theo inch khối/pound).

Mẹo: Bạn đã sẵn sàng vận chuyển? Công cụ tính giá cước FedEx của chúng tôi sẽ tự động tính toán trọng lượng DIM cho gói hàng và cung cấp cho bạn giá cước cũng như thời gian vận chuyển áp dụng.

Các quy tắc làm tròn tiêu chuẩn ảnh hưởng đến việc tính trọng lượng theo kích thước như thế nào?

Quy tắc làm tròn xác định cách điều chỉnh số đo từng gói hàng trước khi tính trọng lượng DIM và có thể ảnh hưởng đáng kể đến con số cuối cùng được sử dụng để tính cước phí cho lô hàng.

Trong những năm gần đây, một số hãng vận tải, bao gồm cả FedEx, đã cập nhật quy tắc làm tròn để làm tròn từng kích thước gói hàng (chiều dài, chiều rộng và chiều cao) lên số nguyên centimét hoặc inch gần nhất trước khi tính trọng lượng DIM. Sau khi tính toán xong, toàn bộ phần thập phân của kilôgam hoặc pound sau đó sẽ được làm tròn lên số nguyên gần nhất.

Quy tắc làm tròn cũ so với quy tắc làm tròn mới:

Quy tắc cũ: Kích thước có phần thập phân dưới 0,5 được làm tròn xuống và từ 0,5 trở lên được làm tròn lên đến số nguyên centimét hoặc inch gần nhất.

Quy tắc mới (làm tròn lên): Toàn bộ phần thập phân sẽ tự động được làm tròn lên số nguyên centimét hoặc inch tiếp theo. Ví dụ: 25,2 cm sẽ thành 26 cm.

Do việc làm tròn giờ đây diễn ra sớm hơn trong quy trình và luôn làm tròn lên thay vì làm tròn đến số nguyên gần nhất, nên các gói hàng có kích thước vượt quá số nguyên một chút sẽ có trọng lượng DIM tính toán tăng nhẹ một chút so với phương pháp trước đây.

Những thay đổi trong việc làm tròn số khiến bạn cần xem lại chiến lược đóng gói của mình, kể cả với những sản phẩm bạn đã vận chuyển theo cùng một cách trong nhiều năm. Việc giảm kích thước bao bì dù chỉ một chút cũng có thể mang lại khoản tiết kiệm đáng kể cho các doanh nghiệp có khối lượng vận chuyển lớn, bởi tác động của việc làm tròn số sẽ cộng dồn qua từng chiều kích thước và từng lô hàng.

Cách giảm thiểu trọng lượng DIM để giảm phí vận chuyển

Cách hiệu quả nhất để giảm thiểu trọng lượng DIM là chọn bao bì vừa vặn với kích thước sản phẩm, tránh chất độn dư thừa và vật liệu gói hàng rời rạc, đồng thời thường xuyên kiểm tra bao bì để tránh dư thừa không cần thiết. Dưới đây là một số cách thiết thực để áp dụng điều này vào thực tế:

Chọn bao bì phù hợp với kích thước và độ dễ vỡ của mặt hàng. Bao bì càng vừa vặn với mặt hàng thì trọng lượng DIM được tính toán sẽ càng thấp.
Cân nhắc sử dụng các loại hộp có giá cước cố định để biết trước chi phí. Hộp FedEx có giá cước cố định áp dụng cho các lô hàng có trọng lượng tối đa 10 kg và 25 kg, cung cấp mức giá cước cố định bất kể việc tính toán trọng lượng DIM. Tuy nhiên, phần trọng lượng vượt quá các giới hạn này sẽ bị tính phí tương ứng.
So sánh các loại bao bì để tiết kiệm chi phí. Một số dạng thức bao bì có giá cạnh tranh hơn các dạng thức khác cho cùng một lô hàng. Ví dụ: sử dụng Pak tái sử dụng của FedEx (dành cho lô hàng có trọng lượng tối đa 2,5 kg) thường tiết kiệm chi phí hơn so với việc gửi các mặt hàng có cùng trọng lượng trong bao bì tùy chỉnh.
Kiểm tra bao bì trước khi vận chuyển. Bao bì yếu hoặc không đảm bảo có thể biến dạng trong quá trình vận chuyển khi đồ vật bên trong dịch chuyển và ép vào các cạnh. Để tránh các vấn đề này và tránh các khoản phụ phí có thể phát sinh, hãy kiểm tra độ bền của bao bì trước khi vận chuyển.
Tránh bọc màng co lỏng lẻo, dán băng dính chồng lên nhau hay sử dụng vật liệu bị phồng. Những yếu tố này có thể làm tăng kích thước bên ngoài của gói hàng, làm tăng trọng lượng DIM và phí vận chuyển.
Đổi chất độn quá khổ lấy miếng lót vừa vặn. Màng xốp hơi và giấy vò thường được sử dụng để bảo vệ các mặt hàng trong quá trình vận chuyển, nhưng thường làm tăng thêm độ cồng kềnh không cần thiết. Miếng lót vừa vặn ôm sát hình dạng mặt hàng có thể bảo vệ mặt hàng hiệu quả không kém mà không làm tăng kích thước tổng thể của gói hàng.
Kiểm tra bao bì thường xuyên. Đánh giá bao bì hiện tại và đảm bảo bao bì đạt được sự cân bằng phù hợp giữa việc giảm thiểu trọng lượng DIM và đảm bảo an toàn cho mặt hàng trong quá trình vận chuyển. Ngoài ra, hãy cân nhắc ưu và nhược điểm của việc chọn bao bì đúng kích thước cho từng mặt hàng hoặc SKU bạn vận chuyển so với việc sử dụng một số lượng nhỏ các kích thước bao bì tiêu chuẩn.

Mẹo: Để biết thêm nhiều cách giảm rác thải bao bì, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về bao bì thân thiện với môi trường.

Những điểm chính cần ghi nhớ: Cách tính giá theo trọng lượng DIM hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn

Hãy áp dụng các mẹo đơn giản sau để quản lý trọng lượng DIM và kiểm soát phí vận chuyển:

Biết cách hoạt động của trọng lượng DIM
Kiểm tra bao bì thường xuyên
Tránh số đo dạng phân số
Sử dụng các tùy chọn giá cước cố định
Kích thước phù hợp, không đóng gói thừa

Bạn đã sẵn sàng áp dụng điều này vào thực tế? Hãy truy cập trang đóng gói FedEx để khám phá vật tư vận chuyển và tải hướng dẫn đóng gói xuống

Câu hỏi thường gặp

Trọng lượng theo kích thước so với trọng lượng gói hàng thực tế là gì?

Trọng lượng thực tế là trọng lượng của gói hàng trên cân. Trọng lượng theo kích thước phản ánh không gian mà gói hàng chiếm dụng theo kích thước. Các hãng vận tải thường xác định phí vận chuyển dựa trên giá trị nào lớn hơn.

Trọng lượng theo kích thước có giống trọng lượng theo thể tích không?

Có. Trọng lượng theo kích thước và trọng lượng theo thể tích được sử dụng thay thế cho nhau để chỉ không gian mà gói hàng chiếm dụng dựa trên kích thước của gói hàng. Giá trị này được tính bằng cách nhân chiều dài, chiều rộng và chiều cao đã làm tròn của gói hàng, chia cho hệ số kích thước tiêu chuẩn và làm tròn kết quả đến số nguyên kilôgam hoặc pound tiếp theo.

Công thức tính trọng lượng theo kích thước tính bằng inch so với centimét là gì?

Công thức trọng lượng theo kích thước sẽ khác nhau đối với các gói hàng được đo bằng inch so với centimét do khác biệt về hệ số kích thước. Đối với FedEx, công thức là chiều dài × chiều rộng × chiều cao chia cho 5.000 cho đơn vị centimét hoặc chiều dài × chiều rộng × chiều cao chia cho 305 (kg)/139 (lb) cho đơn vị inch. Hệ số kích thước sẽ khác nhau tùy theo hãng vận tải, vì vậy, vui lòng kiểm tra với hãng vận tải của bạn trước khi tính toán.

Tại sao phí vận chuyển của tôi cao hơn dự kiến?

Một trong những lý do phổ biến nhất khiến phí vận chuyển của các doanh nghiệp cao hơn dự kiến là vì họ ước tính chi phí dựa trên trọng lượng thực tế thay vì trọng lượng theo kích thước. Tuy nhiên, nếu gói hàng có kích thước lớn so với trọng lượng, các hãng vận tải có thể tính phí dựa trên trọng lượng theo kích thước, dẫn đến chi phí cao hơn dự kiến.

Trọng lượng theo kích thước không phải là yếu tố duy nhất có thể làm tăng chi phí vượt quá giá cước đã báo. Các phụ phí, chẳng hạn như phí nhiên liệu, phí giao hàng đến nơi cư trú hoặc phí xử lý bổ sung, cũng có thể được thêm vào hóa đơn cuối của bạn. Hãy xem hướng dẫn về phụ phí vận chuyển của chúng tôi để biết chi tiết các phụ phí phổ biến và cách giảm thiểu tác động của chúng.

Vận chuyển giá cước cố định là gì và cách sử dụng dịch vụ này?

Vận chuyển giá cước cố định là tùy chọn định giá, trong đó một hộp đựng cụ thể có một mức giá cố định, bất kể trọng lượng, miễn là lô hàng nằm trong giới hạn trọng lượng của hộp đựng. Để sử dụng, bạn chỉ cần chọn một hộp có giá cước cố định phù hợp với mặt hàng của bạn và đảm bảo không vượt quá giới hạn trọng lượng đã nêu. FedEx cung cấp hộp đựng với giá cước cố định cho các lô hàng lên đến 10 kg hoặc 25 kg, đây là các lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp muốn mức giá có thể dự đoán được.

Vận chuyển theo giá cước cố định hay sử dụng hộp riêng của bạn sẽ rẻ hơn?

Vận chuyển giá cước cố định thường tiết kiệm chi phí hơn đối với các mặt hàng nặng nằm trong giới hạn kích thước của hộp, vì giá vẫn cố định bất kể trọng lượng cho đến mức tối đa do hãng vận tải chỉ định. Đối với các mặt hàng nhẹ hơn hoặc nhỏ hơn, việc sử dụng bao bì có kích thước phù hợp của riêng bạn có thể sẽ rẻ hơn.