Cómo crear, imprimir y manejar etiquetas de envío

¿Qué es una etiqueta de envío?

Una etiqueta de envío contiene la información que un transportista necesita para llevar tu paquete desde la ubicación de origen hasta el destino. Incluye un código de barras que se puede escanear, con un número de rastreo que permite que el transportista proporcione actualizaciones de entrega. Las etiquetas de envío son distintas de las etiquetas de correo, que solo incluyen el nombre del destinatario y dirección. 

Cada envío requiere una etiqueta de envío única. Y algunos tipos de envíos, como los de artículos no empacados o perecederos, necesitan una etiqueta especial, creada específicamente para su condición de envío.



Cómo crear etiquetas de envío en línea

¿Cuál opción es adecuada para ti? Depende de la frecuencia con que hagas envíos.

Grupo de tres cajas de FedEx
Grupo de tres cajas de FedEx
Grupo de tres cajas de FedEx

Envío paquetes algunas veces al año.

Crea una etiqueta de envío para un solo paquete o sobre. Cuando haces envíos como invitado, puedes:

  • Crear una etiqueta sin tener una cuenta FedEx, utilizando una tarjeta de crédito
  • Enviar una etiqueta por correo electrónico a ti mismo o al destinatario

Grupo de siete cajas de FedEx
Grupo de siete cajas de FedEx
Grupo de siete cajas de FedEx

Hago envíos todo el tiempo.

Crea varias etiquetas de envío para ti o para tu negocio. Cuando creas una cuenta, puedes:

  • Obtener descuentos en envíos
  • Almacene y gestione información de direcciones para crear etiquetas rápidamente
  • Crear varias etiquetas al mismo tiempo


Crea una etiqueta de envío en tu teléfono

Crear una etiqueta en tu aplicación móvil es simple y rápido. Con solo unos cuantos toques tendrás un código QR en tu pantalla. Si le muestras el código a uno de los miembros del equipo, este se encargará de la impresión. También puedes imprimir la etiqueta en la impresora de tu casa desde la aplicación. Obtén más información sobre la aplicación móvil o descárgala hoy.

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¿No puedes utilizar la aplicación móvil ni hacer envíos en línea?
Ve a una Oficina de FedEx  a crear una etiqueta, sin importar que tengas cuenta.

Imprimir etiquetas de envío es fácil, ya sea que las imprimas en tu casa de forma directa desde tu computadora o aplicación móvil, o que solicites que las impriman en una Oficina de FedEx. Aquí encontrarás unos pasos sencillos para que te impriman una etiqueta en una Oficina de FedEx.


ícono de ubicación
ícono de ubicación
ícono de ubicación

PASO 1




PASO 1

Encuentra una ubicación cerca de ti al ingresar tu código postal en la casilla de búsqueda.




checkmark icon
checkmark icon
checkmark icon

PASO 2




PASO 2

De las opciones que aparecen escoge la ciudad correcta.




ícono de impresora
ícono de impresora
ícono de impresora

PASO 3




PASO 3

Haz clic o da un toque en el botón «Copia e imprime» para reducir las ubicaciones a aquellas que ofrecen los servicios de impresión.




ícono de auto
ícono de auto
ícono de auto

PASO 4




PASO 4

Dirígete a la ubicación que sea más conveniente.




ícono en correo electrónico
ícono en correo electrónico
ícono en correo electrónico

PASO 5




PASO 5

Si tienes una etiqueta de envío en tu correo electrónico, pide a un miembro del equipo la dirección de correo electrónico de la tienda minorista. Envía a ese correo la etiqueta y ellos usarán esa información para imprimirla. Es posible que se aplique una pequeña tarifa.

O

Si en tu teléfono tienes un código QR que te envió un minorista o que creaste en tu aplicación móvil, muéstralo a un miembro del equipo y él imprimirá la etiqueta.



¿Cuál es el siguiente paso después de crear una etiqueta de envío?

Ve las instrucciones paso a paso de cómo hacer envíos:

Cómo utilizar las etiquetas de envío manuales

La forma más rápida y fácil de crear etiquetas de envío es con nuestras herramientas en línea. Pero para algunos envíos, es posible que necesites una etiqueta manual, que es una guía aérea que FedEx proporciona.


¿Tienes etiquetas manuales?
Usa una bolsa para protegerlas.

Asegúrate de que la etiqueta impresa, la guía aérea manual o los formularios de aduana se queden en donde deben estar: adheridos al envío. Inserta el documento en una bolsa para etiqueta, luego cierra la solapa morada lista para sellar y reduce el riesgo de que se caiga. La superficie adhesiva de la bolsa permite colocarla en el paquete de manera rápida y sencilla, sin necesidad de usar cinta adhesiva adicional.






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¿Tienes etiquetas manuales?
Usa una bolsa para protegerlas.

Asegúrate de que la etiqueta impresa, la guía aérea manual o los formularios de aduana se queden en donde deben estar: adheridos al envío. Inserta el documento en una bolsa para etiqueta, luego cierra la solapa morada lista para sellar y reduce el riesgo de que se caiga. La superficie adhesiva de la bolsa permite colocarla en el paquete de manera rápida y sencilla, sin necesidad de usar cinta adhesiva adicional.




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Preguntas y respuestas sobre las etiquetas de envío y los documentos

Crear etiquetas en gran volumen


¿Pueden crear etiquetas de envío en gran volumen?

¡Sí! Contamos con opciones de etiquetas en gran volumen. Podemos ayudarte imprimiendo y entregando etiquetas de envío urgentes para envíos en gran volumen, ya sea directamente en tu centro de cumplimiento o distribución, listas para que las coloques en tus envíos.  

Comunícate con tu representante de cuenta u obtén más información en etiquetas en gran volumen


Etiquetas para las necesidades especiales de envío


¿Qué tipo de etiquetas son mejores para las cajas recicladas?

Los adhesivos termofusibles son los mejores porque se pegan bien a las fibras más cortas de las cajas de cartón corrugado de material reciclado. Para solicitar la etiqueta creada específicamente para las cajas recicladas, comunícate con packagingservices@fedex.com. O puedes utilizar una etiqueta de neumático o cajón, que también contiene un adhesivo termofusible.  

 

¿Cómo etiqueto un artículo que no está empacado, como maletas, un neumático o una alfombra?

Depende del artículo. Si el artículo tiene una superficie de goma, madera o plástico, se requiere una etiqueta de neumático o cajón. Esta etiqueta tiene un adhesivo especial que está diseñado para pegarse a cajas no corrugadas. Una etiqueta de neumático o cajón es una elección inteligente para mercancías enrolladas, como alfombras o telas, que están envueltas en plástico resistente.

Para otros envíos, tales como partes de coches, maletas y estuches de traslado, puedes utilizar una etiqueta colgante. Envuelve la etiqueta alrededor del artículo, o de un asa que tenga el mismo, y asegúrala con la brida que se te proporcionó. Después adhiere la etiqueta o la bolsa a la etiqueta colgante.

 

¿Cuál es la mejor etiqueta para los cajones de madera o los contenedores de plástico?

Si vas a enviar un cajón de madera o un contenedor de plástico, utiliza una etiqueta de neumático o cajón. Tiene un adhesivo especial que está hecho para superficies no corrugadas.

 

¿Los envíos sensibles a la temperatura requieren etiquetas especiales?

Sí. Si los envíos de perecederos contienen hielo seco, paquetes de gel o hielo húmedo, se requiere una etiqueta de polietileno resistente a la humedad. Está diseñada para que no se arrugue, se corra o se rompa cuando el paquete sude en temperaturas cálidas.

 

¿Puedo pedir etiquetas a FedEx?

Sí puedes. Utiliza la información de tu cuenta FedEx para iniciar sesión y pedir etiquetas y suministros. 

 

¿Puedo utilizar etiquetas que no sean de FedEx?

Puedes, pero deben cumplir nuestros estándares de adhesión. De acuerdo con un estudio reciente de FedEx Packaging Lab, solo un 48 % de las etiquetas de terceros utilizadas por nuestros clientes cumplen esos estándares. Si tienes etiquetas que no son de FedEx que deseas utilizar, comunícate con packagingservices@fedex.com, a fin de determinar si estas cumplen nuestras expectativas.


Imprimir etiquetas de envío


¿Puedo reimprimir una etiqueta?

Para reimprimir una etiqueta, haz clic en la pestaña de Historial de envíos en la parte superior de la pantalla de FedEx Ship Manager®. Selecciona un envío de la lista y después selecciona reimprimir. La opción de reimprimir una etiqueta solo se debe usar si la etiqueta se creó, pero FedEx no la ha escaneado. Utilizar la misma etiqueta para hacer varios envíos constituye un fraude y podría acarrear la facturación de cargos adicionales, así como la cancelación de tu número de cuenta FedEx. Si utilizas FedEx Ship Manager® Lite, no puedes reimprimir una etiqueta.

 

¿Puedo imprimir etiquetas con anticipación?

Puedes imprimir etiquetas con una anticipación máxima de 10 días para los envíos expedidos de paquetes de FedEx y de cinco días para los envíos de FedEx Air Freight.

 

¿Puedo generar etiquetas en línea e imprimirlas en una Oficina de FedEx?

Sí, puedes generar fácilmente etiquetas de envío en fedex.com y pedir que te las impriman en una ubicación conveniente. Obtén más información sobre esta opción en la Sección de cómo imprimir una etiqueta de envío.

 

¿Puedo generar etiquetas en la aplicación móvil e imprimirlas en una Oficina de FedEx?

¡Sí! Generar etiquetas en la aplicación de FedEx® móvil es rápido y fácil y no tienes que tener una impresora en casa. Cuando generes la etiqueta de esta forma, la aplicación emitirá un código QR. Solo guárdalo en tu teléfono y visita una Oficina de FedEx o en una ubicación participante de FedEx Ship Center®. Uno de los miembros de nuestro equipo escaneará el código QR e imprimirá la etiqueta en la tienda.

 

¿Puedo generar etiquetas en línea e imprimirlas en una Oficina de FedEx?

Sí, tienes un par de opciones:

 

¿Por qué no puedo imprimir de manera correcta las etiquetas térmicas?

Es posible que tengas que limpiar el cabezal de la impresora para quitar polvo o residuos. Utiliza una tarjeta de limpieza que se encuentra en la caja de las etiquetas térmicas. Si no funciona, es posible que tengas que reemplazar el cabezal de la impresora. Obtén más información sobre cómo el mantenimiento diario de la impresora puede mejorar la calidad de las etiquetas.

 

¿Cómo puedo dar mantenimiento a mi impresora Zebra ZP505 o ZP506 para garantizar una impresión de etiquetas confiable?

El mantenimiento adecuado, incluida la limpieza de rutina y la configuración ambiental correcta, es fundamental para que tu impresora Zebra siga produciendo etiquetas claras y escaneables. Para obtener una orientación detallada sobre la limpieza, el cuidado preventivo y las mejores prácticas, consulta la Guía de mantenimiento de impresoras Zebra (PDF).

 

¿Qué debo hacer si mi impresora Zebra ZP505 o ZP506 no está imprimiendo correctamente?

Los problemas de la impresora suelen estar relacionados con la corriente, las conexiones, los controladores o la configuración. Un enfoque de solución de problemas paso a paso puede identificar y resolver rápidamente la mayoría de los problemas. Para obtener instrucciones completas sobre la configuración, las pruebas y la resolución de problemas, consulta la Guía de configuración y solución de problemas de impresoras Zebra (PDF).


Etiquetas caducas


¿Las etiquetas de envío caducan?

Las etiquetas de envío de FedEx caducan, pero las fechas de caducidad varían. Por lo general, las etiquetas enviadas por correo electrónico se pueden imprimir en un período máximo de dos años. Una vez que imprimas la etiqueta, por lo general tienes dos semanas para usarla antes de que caduque.


Etiquetas que se cancelan, se pierden o no se usan


¿Qué pasa si genero una etiqueta, pero no envío el paquete antes de que la etiqueta caduque?

Cuando estés listo para enviar el paquete, tendrás que desechar la etiqueta antigua y generar una nueva. No tienes que hacer nada para cancelar la etiqueta original, y no habrá un cobro por la cancelación.

 

¿Puedo cancelar la etiqueta de envío?

Sí, puedes cancelar un envío en cualquier momento antes de escanear el paquete. Solo inicia sesión en tu cuenta, haz clic en la pestaña del Historial de envíos, selecciona el envío y haz clic en Cancelar. Para cancelar una etiqueta que generaste usando una tarjeta de crédito en FedEx Ship Manager, llama a servicio de atención al cliente . 

 

¿Qué pasa si pierdo la etiqueta de envío?

En ese caso, tendrás que generar una nueva. (No se hará ningún cobro por la etiqueta que se perdió, si no se utilizó). Si recibiste una etiqueta impresa en tu paquete, le puedes pedir al remitente que te envíe por correo electrónico una etiqueta nueva.

 

¿Habrá un cobro si no utilizo mi etiqueta de envío? 

No, solo habrá un cobro en tu cuenta si nosotros escaneamos la etiqueta. No habrá cobro si generas una etiqueta pero no haces el envío. Si generaste la etiqueta usando una tarjeta de crédito, el cargo se mostrará como «pendiente» en tu cuenta durante siete a 10 días. No se hará el cobro sino hasta que se escanee el paquete durante ese período.


Notificaciones de rastreo


¿Por qué me notificaron que se envió el paquete, pero en la información de rastreo aparece que se generó una etiqueta?

Si el vendedor creó una etiqueta en línea, el estado de rastreo de forma automática se actualiza a «Enviado». El número de rastreo no mostrará ninguna información real de ubicación o actualizaciones de entrega sino hasta que nosotros escaneemos el paquete. 

 

¿La hora de entrega comienza cuando yo genero la etiqueta? 

No, la hora de entrega comienza cuando nosotros escaneamos el paquete. La fecha de envío en la etiqueta debe coincidir con la fecha en la que planeas entregarnos el paquete. 


Colocación de la etiqueta


¿En qué lugar de la caja coloco la etiqueta?

Adhiere la etiqueta (o la bolsa que contiene la etiqueta) en la superficie más grande del paquete.

  • Si usas una bolsa, asegúrate de sellarla después de insertar la etiqueta.
  • Para colocar la etiqueta presiona con fuerza para asegurarte de que todos los bordes queden pegados a la caja.
  • Evita colocar la etiqueta, el código de barras o la bolsa en la unión del medio o en el borde de la caja. Si la forma o el tamaño de la caja hace que eso no sea posible, gira la etiqueta o la bolsa para que la dirección quede a un lado del borde o de la unión del medio y el código de barras quede al otro lado. El objetivo es asegurarte de que el código de barras quede plano para que el escáner lo pueda leer. Si el código pasa por encima de una unión del medio o de un borde, se puede arrugar y causar problemas al escanear.
  • Asegúrate de no colocar cinta adhesiva por encima del código de barras, aunque sea una cinta adhesiva transparente. Podría causar problemas de reflejo con escáneres aéreos.

 

¿Cómo adhiero una etiqueta a asas de artículos como maletas, bolsas de esquí y estuches de traslado?

Puedes utilizar una etiqueta resistente al desgarre o una etiqueta colgante. Envuelve la etiqueta alrededor de la manija y asegúrala con la abrazadera que se proporciona junto con la etiqueta. Después adhiere la etiqueta o la bolsa a la etiqueta colgante.  


Costo


¿Cuánto cuesta una etiqueta de envío?

Los costos de envío dependen del servicio y la velocidad que escojas, la distancia al destino y el tamaño y peso del paquete. Por lo general, cuanto más lejos se envía el paquete, más costará el envío. Cuéntanos más sobre tu envío para obtener los costos exactos.  


¿Qué es una etiqueta de envío de devolución?

Una etiqueta de devolución es solo una etiqueta prepagada que se proporciona al destinatario para que no tenga que imprimir una. Por lo general, se coloca en el paquete de salida junto con su hoja de embalaje.


Mujer viendo una etiqueta de envío
Mujer viendo una etiqueta de envío
Mujer viendo una etiqueta de envío

Cómo crear una etiqueta de envío de devolución

Ícono de perfil
Ícono de perfil
Ícono de perfil

Soy un cliente y necesito devolver un paquete.

Si el minorista no te proporcionó una etiqueta de devolución, pídele que te la envíe para que puedas imprimirla. Si no te la envía, debes generar una etiqueta de envío en línea o ir a una Oficina de FedEx para que te ayuden. Visita la página de devoluciones para obtener información sobre cómo devolver un envío con FedEx.


Ícono de minorista
Ícono de minorista
Ícono de minorista

Soy un minorista, debo proporcionar etiquetas de devolución prepagadas a mis clientes.

Puedes crear una etiqueta de devolución en línea en fedex.com para imprimirla o enviarla al cliente por correo electrónico. O puedes crear etiquetas de código QR y administrar las devoluciones con Tecnología de devoluciones de FedEx.  

Mano sosteniendo una etiqueta de envío encima de una impresora
Mano sosteniendo una etiqueta de envío encima de una impresora
Mano sosteniendo una etiqueta de envío encima de una impresora

Etiquetas de devolución impresas

En el momento en que crees la etiqueta de envío del destinatario, puedes continuar e imprimir la etiqueta de devolución e incluirla con los otros documentos en el envío original. Esta opción está disponible si haces envíos con servicios expedidos, estándar o económicos de FedEx. Inicia sesión en tu cuenta para imprimir las etiquetas de devolución. FedEx también ofrece soluciones de etiquetas por lote para tus necesidades de alto volumen.  


Pantalla de computadora portátil con etiqueta de devolución enviada por correo electrónico
Pantalla de computadora portátil con etiqueta de devolución enviada por correo electrónico
Pantalla de computadora portátil con etiqueta de devolución enviada por correo electrónico

Etiquetas de devolución enviadas por correo electrónico

Si no deseas incluir la etiqueta de devolución impresa con el envío original, puedes optar por enviarla por correo electrónico. La notificación por correo electrónico que se dirija al destinatario incluirá un enlace y una opción de código de barras que puede utilizar para acceder a su etiqueta. Inicia sesión en tu cuenta para enviar por correo electrónico etiquetas de devolución.  


Pantalla móvil con código QR
Pantalla móvil con código QR
Pantalla móvil con código QR

Códigos QR

La tecnología de devoluciones de FedEx te permite ofrecer a los clientes una opción de devoluciones sin impresora, al enviarles un código QR. El cliente puede mostrar el código en más de 10 000 Oficinas de FedEx ® participantes, en FedEx Ship Center® y en ubicaciones de Walgreens y pedir que le impriman la etiqueta en el lugar. 


Mensajero entregando un paquete a una mujer
Mensajero entregando un paquete a una mujer
Mensajero entregando un paquete a una mujer

Etiquetas de llamada para envíos expedidos y estándar de FedEx

Da a los clientes una experiencia óptima en devoluciones al usar las etiquetas de devolución. Vas a solicitar y programar la recolección a su nombre. Nosotros haremos la recolección del envío e imprimiremos la etiqueta en el lugar. Lo único que el cliente tiene que hacer es entregar el paquete. Se aplican tarifas adicionales. Las etiquetas de llamada se pueden programar en FedEx Ship Manager en fedex.com, en el software de FedEx Ship Manager y en Servicios web de FedEx. Encuentra instrucciones sobre cómo programar una etiqueta de devolución en FedEx Ship Manager en fedex.com.



Preguntas frecuentes sobre las etiquetas de envío de devolución

¿Puedo enviar un paquete sin que tenga etiqueta de devolución?

Sí puedes con estas opciones: 

 

¿Las etiquetas de envío de devolución caducan? ¿Por cuánto tiempo se pueden utilizar las etiquetas de devolución?

Las etiquetas de devolución caducan, pero las fechas de caducidad varían de un minorista a otro. Por lo general, las etiquetas de devolución que se envían por correo electrónico se pueden imprimir en un período máximo de dos años. Una vez que imprimas la etiqueta, por lo general tienes dos semanas para usarla antes de que caduque. Ya sea que estés utilizando una etiqueta impresa o enviada por correo electrónico, revisa la política de devoluciones del minorista en cuanto a los detalles sobre el período en que acepta la devolución o solicita una nueva etiqueta de devolución si es necesaria.

Mujer en escritorio viendo un papel con un cliente
Mujer en escritorio viendo un papel con un cliente
Mujer en escritorio viendo un papel con un cliente
Mensajero entregando paquetes a un hombre en su casa, con un camión de FedEx Ground en el fondo
Mensajero entregando paquetes a un hombre en su casa, con un camión de FedEx Ground en el fondo
Mensajero entregando paquetes a un hombre en su casa, con un camión de FedEx Ground en el fondo

¿Buscas las herramientas electrónicas adecuadas para tu negocio? 

Es posible que una de estas soluciones sea la correcta: 

  • Envía desde cualquier lugar, siempre que tengas acceso a internet, a una impresora y a un número de cuenta FedEx. Obtén detalles sobre FedEx Ship Manager en fedex.com.
  • Si envías menos de 150 paquetes al día, pero, aun así, necesitas poder personalizar reportes y coordinar con los sistemas de FedEx, prueba el Software de FedEx Ship Manager®.
  • Si realizas muchos envíos y necesitas integrar los envíos a los procesos existentes, considera FedEx Ship Manager®Server.
  • Si realizas muchos envíos y quieres que los clientes tengan autorización para rastrear el estado de sus envíos directamente desde la plataforma de comercio electrónico, explora Servicios web de FedEx.

Comunícate con tu representante de ventas para ayudarte a encontrar la solución de envíos para tu negocio.

Si no tienes un representante de ventas, chatea con uno ahora al hacer clic en el botón que se encuentra debajo del encabezado «Tengo preguntas para un experto en ventas».