Bắt đầu doanh nghiệp nhỏ trực tuyến

Cách bắt đầu và phát triển doanh nghiệp trực tuyến quy mô nhỏ của quý vị tại Việt Nam

Khi ngày càng có nhiều người mua hàng trực tuyến hơn, các doanh nghiệp nhỏ đang thích nghi để đáp ứng kỳ vọng của khách hàng, mở rộng phạm vi tiếp cận thị trường và duy trì khả năng cạnh tranh trong thị trường kỹ thuật số.

Giới thiệu về triển khai doanh nghiệp trực tuyến

Không gian thương mại điện tử toàn cầu hiện tạo ra hơn 4 nghìn tỷ USD doanh thu hàng năm và theo Shopify, gần 23% giao dịch mua hàng của người tiêu dùng dự kiến sẽ diễn ra trực tuyến vào năm 2027. Điều đó có nghĩa là nếu quý vị đang cân nhắc đưa một doanh nghiệp truyền thống lên mạng hoặc bắt đầu xây dựng doanh nghiệp trực tuyến quy mô nhỏ từ con số 0, thì quý vị sẽ có cơ hội phát triển rất lớn.

Châu Á – Thái Bình Dương là một trong những thị trường thương mại điện tử phát triển nhanh nhất trên thế giới, nhờ vào sự phổ biến rộng rãi của điện thoại thông minh, sự nổi lên của các xu hướng như thương mại xã hội và các giải pháp thanh toán sáng tạo như ví điện tử, giúp hoạt động giao dịch trực tuyến trở nên dễ dàng. Bắt đầu doanh nghiệp trực tuyến quy mô nhỏ là một cách tuyệt vời để tiếp cận cơ hội này cũng như thị trường thương mại điện tử toàn cầu đang phát triển.

Việc thiết lập doanh nghiệp trực tuyến cũng mang lại sự linh hoạt để vận hành và phục vụ khách hàng 24/7, đồng thời có thể giúp quý vị phát triển – các doanh nghiệp có mức độ tương tác kỹ thuật số cao kiếm được nhiều hơn 60% doanh thu trên mỗi nhân viên và tăng trưởng nhanh hơn 28% so với các doanh nghiệp có mức độ tương tác kỹ thuật số thấp.

Tuy nhiên, để thiết lập doanh nghiệp trực tuyến, quý vị sẽ cần xây dựng sự hiện diện kỹ thuật số mạnh mẽ, lên kế hoạch cho hoạt động vận chuyển và kho vận, cũng như duy trì sự phát triển thông qua việc tương tác hiệu quả với khách hàng. 

Hãy đọc tiếp để biết các mẹo đơn giản về cách bắt đầu kinh doanh trực tuyến tại khu vực Châu Á – Thái Bình Dương.

Thiết lập sự hiện diện trực tuyến của quý vị

Có rất nhiều điều cần cân nhắc khi bắt đầu xây dựng doanh nghiệp trực tuyến quy mô nhỏ – từ việc lựa chọn nền tảng thương mại điện tử phù hợp đến việc đảm bảo thương hiệu của quý vị luôn nổi bật trên thị trường cạnh tranh. 

Hướng dẫn này cung cấp các mẹo thiết thực để giúp quý vị bắt đầu. Mặc dù đây không phải là một lộ trình đầy đủ, nhưng những yếu tố thiết yếu này sẽ giúp quý vị đặt nền móng cho việc xây dựng sự hiện diện trực tuyến mạnh mẽ và thúc đẩy tăng trưởng.


Image
Image
Image

Xây dựng trang web hoặc cửa hàng chuyên nghiệp

Trang web được thiết kế hợp lý và nền tảng thương mại điện tử phù hợp sẽ hỗ trợ hoạt động hiệu quả và đảm bảo việc kinh doanh diễn ra suôn sẻ.

    1. Thiết kế trang web chuyên nghiệp

    Trang web của quý vị phải phản ánh nhất quán sứ mệnh và giá trị của thương hiệu thông qua logo, màu sắc và hình ảnh. Ưu tiên điều hướng dễ sử dụng, thiết kế tương thích trên các thiết bị và các lời kêu gọi hành động (CTA) rõ ràng.

    2. Lựa chọn nền tảng thương mại điện tử

    Chọn nền tảng thương mại điện tử phù hợp với mục tiêu kinh doanh và kế hoạch tăng trưởng dài hạn của quý vị. Hãy cân nhắc các yếu tố như tính dễ sử dụng, khả năng mở rộng quy mô, các tùy chọn tùy chỉnh và khả năng tích hợp.

    3. Tích hợp quản lý hàng tồn kho

    Việc tích hợp phần mềm quản lý hàng tồn kho với nền tảng thương mại điện tử của quý vị sẽ đảm bảo theo dõi hàng tồn kho chính xác và tự động xử lý đơn hàng để tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và ngăn ngừa tình trạng hết hàng.

Tăng cường khả năng hiển thị thông qua việc xây dựng thương hiệu trực tuyến

Khi bắt đầu xây dựng doanh nghiệp trực tuyến quy mô nhỏ, khả năng hiển thị là yếu tố thiết yếu để thu hút khách hàng và thúc đẩy tăng trưởng.

Một cách để thực hiện điều này là thông qua quá trình tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO), bao gồm việc tối ưu hóa trang web và nội dung để có thứ hạng cao hơn trong kết quả tìm kiếm tự nhiên và thúc đẩy lưu lượng truy cập tự nhiên đến trang web của quý vị. Những nỗ lực tự nhiên như SEO và khuyến khích đánh giá của khách hàng giúp các doanh nghiệp xây dựng sự tăng trưởng bền vững theo thời gian.

Các chiến thuật trả phí nhằm cung cấp kết quả tức thì và dữ liệu có giá trị. Ví dụ: quá trình tiếp thị qua công cụ tìm kiếm (SEM) có thể thúc đẩy lưu lượng truy cập mục tiêu đến trang web của quý vị thông qua quảng cáo trả phí trên các công cụ tìm kiếm như Google.

Các chiến thuật khác giúp doanh nghiệp của quý vị thiết lập hoạt động trực tuyến và tăng cường khả năng hiển thị thương hiệu bao gồm quan hệ công chúng (PR) và tác động đến những người có ảnh hưởng quan trọng. Ví dụ: hoạt động PR và đưa tin hiệu quả về thương hiệu và sản phẩm của quý vị có thể giúp xây dựng khả năng nhận biết và uy tín cho doanh nghiệp của quý vị. Tương tự, việc hợp tác với những người có tầm ảnh hưởng hoặc chuyên gia trong ngành thông qua hình thức tài trợ trả phí cũng có thể thúc đẩy uy tín và giúp quý vị tiếp cận các đối tượng mới.

Image
Image
Image

Mẹo tiếp thị số dành cho những người mới bắt đầu xây dựng doanh nghiệp trực tuyến quy mô nhỏ

1. Thiết lập ngân sách 
Phân bổ quỹ dựa trên mục tiêu và tập trung vào các chiến lược tiết kiệm chi phí như SEO và mạng xã hội. 

2. Xác định đối tượng 
Xác định thông tin nhân khẩu học, sở thích và hành vi trực tuyến mục tiêu. 

3. Lựa chọn nền tảng phù hợp 
Tập trung vào nơi đối tượng của quý vị dành thời gian truy cập – mạng xã hội, email hoặc công cụ tìm kiếm. 

4. Sử dụng quảng cáo được nhắm mục tiêu 
Chạy quảng cáo phù hợp với đối tượng cụ thể để tối đa hóa mức độ tương tác. 

5. Theo dõi hiệu suất 
Theo dõi số lượt nhấp, tỷ lệ chuyển đổi và lưu lượng truy cập bằng các công cụ như Google Analytics. 

6. Tối ưu hóa cho SEO 
Sử dụng từ khóa phù hợp và tối ưu hóa nội dung để tăng khả năng hiển thị trên công cụ tìm kiếm. 

7. Tận dụng đánh giá trực tuyến 
Khuyến khích phản hồi của khách hàng để tạo dựng lòng tin và uy tín. 

8. Cải thiện ROI 
Tinh chỉnh các chiến lược dựa trên dữ liệu hiệu suất để tối đa hóa lợi nhuận.

 


Lập kế hoạch vận chuyển và kho vận

Khi quý vị bắt đầu xây dựng doanh nghiệp trực tuyến quy mô nhỏ, dịch vụ vận chuyển và kho vận hiệu quả, đáng tin cậy đóng vai trò rất quan trọng. Từ việc lựa chọn đối tác vận chuyển phù hợp đến quản lý hàng trả lại, sau đây là những yếu tố chính đảm bảo quá trình hoạt động diễn ra suôn sẻ và khiến khách hàng hài lòng.

Khám phá các dịch vụ vận chuyển dành cho doanh nghiệp

Ngay cả khi doanh nghiệp của quý vị đã có sẵn chiến lược vận chuyển, việc chuyển sang mô hình trực tuyến vẫn đòi hỏi phải đánh giá lại xem liệu đối tác vận chuyển hiện tại có thể đáp ứng nhu cầu thương mại điện tử của quý vị hay không. 

Nguyên nhân là do hoạt động bán hàng trực tuyến đi kèm với những thách thức cụ thể, chẳng hạn như xử lý và giải quyết hàng trả lại cũng như quản lý khối lượng đơn hàng lớn hơn. Dịch vụ giao hàng an toàn và đáng tin cậy cũng là yếu tố thiết yếu để mang lại trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng.

Lựa chọn các giải pháp vận chuyển phù hợp

Việc lựa chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp cho doanh nghiệp phụ thuộc vào khả năng cân đối chi phí, thời gian giao hàng và nhu cầu của khách hàng. 

Mặc dù sự hài lòng của khách hàng là ưu tiên hàng đầu, các doanh nghiệp cũng có những yêu cầu cụ thể cần cân nhắc, chẳng hạn như phạm vi dịch vụ, nhu cầu xử lý đặc biệt đối với các mặt hàng dễ vỡ hoặc cần kiểm soát nhiệt độ và hỗ trợ thủ tục hải quan đối với hoạt động vận chuyển quốc tế. 

Cung cấp nhiều tùy chọn vận chuyển như giao hàng nhanh, tiêu chuẩn và tiết kiệm giúp đáp ứng các nhu cầu khác nhau của khách hàng, đồng thời mang lại sự linh hoạt cho các hoạt động kinh doanh của quý vị.

Ngoài ra, việc sử dụng giải pháp đáng tin cậy, toàn diện cho phép quý vị quản lý mọi thứ, từ những gói hàng nhỏ đến hàng hóa lớn thông qua một nhà cung cấp duy nhất. Điều này có thể giúp tinh giản quy trình vận chuyển, nhờ đó quý vị sẽ có nhiều thời gian hơn để quản lý tất cả các ưu tiên khác khi bắt đầu xây dựng doanh nghiệp trực tuyến quy mô nhỏ.


Image
Image
Image

Image
Image
Image

Cách lựa chọn đối tác vận chuyển phù hợp

Để đánh giá các đối tác vận chuyển tiềm năng, hãy đặt câu hỏi:

Hàng trả lại của khách hàng: Họ có hỗ trợ quy trình trả hàng trực tuyến liền mạch không?

Khả năng mở rộng quy mô: Họ có thể xử lý khi khối lượng giao hàng tăng lên không?

Theo dõi và thông báo: Họ có cung cấp thông tin cập nhật đáng tin cậy về quá trình theo dõi và giao hàng không?

Phạm vi dịch vụ: Hãng chuyển phát có giao hàng đến tất cả khu vực nơi quý vị hiện đang cung cấp dịch vụ không?

Độ tin cậy: Họ có lịch sử giao hàng thành công trong những thời điểm khó khăn không?

Nhu cầu xử lý đặc biệt: Họ có thể xử lý hàng hóa cần kiểm soát nhiệt độ hoặc các mặt hàng dễ vỡ không?

Hỗ trợ thủ tục hải quan: Có công cụ nào giúp đơn giản hóa thủ tục thông quan hải quan không?

 


Đóng gói và giao hàng đúng thời hạn

Đối với nhiều khách hàng trực tuyến, vận chuyển là điểm tiếp xúc thực tế duy nhất mà họ sẽ có với doanh nghiệp của quý vị. Đó là lý do tại sao những yếu tố như đóng gói và giao hàng đúng thời hạn lại đóng vai trò rất quan trọng trong trải nghiệm tổng thể của khách hàng và cần được cân nhắc đối với những người mới bắt đầu xây dựng doanh nghiệp trực tuyến quy mô nhỏ. 

Đối tác vận chuyển đáng tin cậy sẽ đảm bảo các gói hàng được giao đến nơi theo cam kết, giúp quý vị tạo dựng lòng tin, khuyến khích mua hàng nhiều lần và củng cố uy tín cho thương hiệu của quý vị.

Việc kết hợp các yếu tố mang thương hiệu hoặc lời cảm ơn được cá nhân hóa vào bao bì có thể giúp xây dựng hơn nữa mối quan hệ với khách hàng, đồng thời việc sử dụng vật liệu đóng gói thân thiện với môi trường có thể giúp thu hút những khách hàng có ý thức bảo vệ môi trường.   

Duy trì tốc độ tăng trưởng thông qua hoạt động tương tác với khách hàng

Image
Image
Image

Sự tương tác của khách hàng là yếu tố then chốt để thúc đẩy doanh số bán hàng và xây dựng lòng trung thành, đặc biệt là khi quý vị đang bắt đầu một doanh nghiệp trực tuyến quy mô nhỏ.  
 
Theo nghiên cứu của Rosetta Consulting, một khách hàng gắn bó có khả năng mua hàng thường xuyên hơn 90%, có thể chi tiêu nhiều hơn 300% so với những khách hàng khác và có khả năng lựa chọn thương hiệu của quý vị cho những lần mua hàng trong tương lai cao gấp năm lần.  
 
Để sử dụng hoạt động tương tác của khách hàng nhằm thúc đẩy sự tăng trưởng cho doanh nghiệp thương mại điện tử của quý vị, hãy tập trung vào các chiến lược trước khi mua hàng để giảm tình trạng từ bỏ giỏ hàng và các chiến thuật sau khi mua hàng để khuyến khích khách hàng quay lại mua hàng cũng như xây dựng mối quan hệ lâu dài.


Hoạt động tương tác trước khi mua hàng

Hoạt động tương tác với khách hàng trước khi thanh toán giúp giảm thiểu tình trạng từ bỏ giỏ hàng, tăng tỷ lệ chuyển đổi và cải thiện hiệu quả kinh doanh tổng thể. Hãy xem xét những chiến lược sau:

  • Nhắm mục tiêu lại: Sử dụng quảng cáo và email được nhắm mục tiêu để nhắc nhở người mua tiềm năng về các mặt hàng còn trong giỏ hàng của họ, đồng thời khuyến khích họ hoàn tất giao dịch mua hàng với những lời nhắc nhở kịp thời và ưu đãi đặc biệt

  • Khuyến mãi về giá: Đưa ra mức chiết khấu khi mua hàng lần đầu hoặc phiếu mua hàng để khuyến khích khách hàng mới và tạo cảm giác cấp bách để hoàn tất giao dịch.

  • Phần thưởng khi đăng ký: Khuyến khích người dùng đăng ký trang web của quý vị bằng cách cung cấp các chiết khấu độc quyền, điểm thưởng dành cho khách hàng thân thiết hoặc quyền tiếp cận các ưu đãi đặc biệt khi họ đăng ký.

  • Nâng cao trải nghiệm người dùng (UX): Đảm bảo trang web của quý vị trực quan và dễ điều hướng, với thông tin mô tả sản phẩm rõ ràng, các trang tải nhanh và quy trình thanh toán hợp lý.

Hoạt động tương tác sau khi mua hàng 

Việc duy trì liên lạc sau khi mua hàng là điều cần thiết để thúc đẩy lòng trung thành của khách hàng và tăng khả năng mua hàng trở lại. Điều này đặc biệt quan trọng khi quý vị bắt đầu xây dựng doanh nghiệp trực tuyến quy mô nhỏ. Những chiến lược chính bao gồm:

  • Theo dõi đơn hàng theo thời gian thực: Cung cấp thông tin cập nhật chi tiết về quá trình theo dõi để khách hàng có thể theo dõi trạng thái đơn hàng của mình theo thời gian thực. 

  • Khuyến khích đánh giá: Yêu cầu khách hàng phản hồi qua email hoặc lời nhắc trên trang web để thu thập lời chứng thực giúp nâng cao độ tin cậy của thương hiệu. 

  • Vòng lặp phản hồi của khách hàng: Gửi khảo sát hoặc email theo dõi cá nhân hóa để thu thập thông tin chuyên sâu về trải nghiệm mua sắm của khách hàng, nhằm xác định các lĩnh vực cần cải thiện. 

  • Hoạt động tương tác liên tục thông qua các công cụ CRM: Các nền tảng như HubSpot, Zoho hoặc Salesforce giúp theo dõi mức độ tương tác của khách hàng, cá nhân hóa các hoạt động theo dõi và quản lý mối quan hệ lâu dài. 

Các tài nguyên khác

Câu hỏi thường gặp

Thông tin khác từ Trung tâm doanh nghiệp nhỏ

Những câu hỏi về thương mại điện tử mà bạn nên đặt ra

Những thói quen kỹ thuật số mới đã biến việc vận hành cửa hàng trực tuyến trở thành tiêu chuẩn vàng cho sự thành công của các doanh nghiệp nhỏ. Quý vị có đang tận dụng tối đa những cơ hội này không?


Các kỹ năng thương mại điện tử cơ bản: Hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu và doanh nghiệp nhỏ

Khám phá các kỹ năng thương mại điện tử cơ bản cần thiết để bắt đầu hoặc phát triển doanh nghiệp trực tuyến của quý vị, từ tiếp thị kỹ thuật số đến các yếu tố cần thiết về bộ phận dịch vụ khách hàng.