Cinco formas de reducir los costos de envío para tu pequeña empresa
Cuando diriges una pequeña empresa, el envío puede representar una parte mayor de tu presupuesto de lo esperado.
La buena noticia: hay formas prácticas de reducir los costos de envío sin afectar la experiencia del cliente. Comienza por entender qué determina tus tarifas. Luego, elige la estrategia de envío que se adapte a tus productos, volumen de pedidos y presupuesto.
¿Por qué son tan caros los envíos?
Los costos de envío pueden parecer altos porque se necesitan personas, equipo, transporte, tecnología y redes de entrega para mover paquetes de manera rápida y confiable. Tu costo final también puede cambiar según el tamaño del paquete, el peso, el destino, la velocidad de entrega y los servicios adicionales.
¿Qué afecta realmente tus costos de envío?
Antes de realizar cambios en tus precios, empaquetado o proceso de despacho, es recomendable analizar qué factores influyen en tus costos de envío.
Algunos factores comunes incluyen:
Peso y tamaño del paquete
Los paquetes más pesados suelen costar más al enviarlos. Los paquetes grandes y ligeros también pueden costar más debido al peso dimensional, o peso DIM, que toma en cuenta cuánto espacio ocupa un paquete.
Distancia de envío
Cuanto más lejos viaje un paquete, más zonas de envío puede cruzar, lo que puede aumentar la tarifa.
Velocidad de entrega
Los servicios de envío urgente suelen costar más que el envío estándar o terrestre.
Materiales de embalaje
Las cajas, el material de relleno, los sobres de envío, las etiquetas y otros suministros pueden aumentar tus costos totales de despacho.
Recargos y servicios adicionales
El combustible, la entrega residencial, la entrega en sábado, la confirmación con firma, los paquetes extragrandes y el manejo especial pueden influir en la tarifa final de envío.
¿Cuáles son las mejores estrategias de envío para pequeñas empresas?
Diferentes pedidos requieren diferentes estrategias de envío. En lugar de usar la misma opción siempre, compara el tamaño del paquete, el plazo de entrega y la promesa al cliente antes de elegir un servicio.
Remitentes de grandes volúmenes
Si tu empresa realiza envíos con frecuencia, podrías calificar para descuentos de envío aún mayores con FedEx. Consulta con tu representante de cuenta o tu acuerdo de precios para obtener detalles sobre los descuentos por volumen.
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Pedidos urgentes
Usa el envío agilizado cuando la velocidad de entrega sea crucial, por ejemplo, si envías mercancías perecederas, reemplazos urgentes o pedidos de clientes prémium.
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Productos pesados
Para artículos densos o pesados, el envío con tarifa fija puede ayudar a controlar los costos.
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Envíos con enfoque en el costo
Cuando el precio importa más que la rapidez, el envío terrestre suele ser la opción más asequible para entregas nacionales.
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Productos grandes pero ligeros
Si tus productos ocupan mucho espacio, optimiza el embalaje para ayudar a reducir el peso dimensional. Elegir una caja o un sobre más pequeño puede ayudar a reducir costos sin dejar de proteger el artículo.
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Pedidos internacionales
Compara los niveles de servicio, los tiempos de entrega, los requisitos de aduana y las posibles tarifas antes de elegir una opción de envío internacional.
¿Cómo puedo obtener tarifas de envío más baratas?
Una vez que tengas una estrategia clara, puedes buscar formas específicas de ahorrar en los envíos. Aquí tienes cinco estrategias para comenzar.
Reduce tus gastos de envío con descuentos
Si tienes una cuenta FedEx, podrías calificar automáticamente para tarifas de envío con descuento. Así que el primer paso es registrarte para obtener una cuenta. Estas son algunas estrategias adicionales que usan muchas pequeñas y medianas empresas.
- FedEx trabaja con organizaciones profesionales y grupos de la industria seleccionados para brindar descuentos en envíos a sus miembros. Habla con tu representante sobre el programa Alliance para obtener detalles.
- Algunas tarjetas de crédito ofrecen descuentos de envío ya negociados y tarifas de envío reducidas para los titulares. Consulta si la tuya los ofrece.
- Regístrate en FedEx Rewards y obtén beneficios cuando hagas envíos, incluyendo tarjetas de regalo de marcas reconocidas, ofertas de bonificación mensuales y más.
Aprovecha los suministros de embalaje gratis o con descuento
Otra forma de mantener bajos los costos de envío es reducir los costos de embalaje.
- Compra empaques en gran volumen, especialmente si envías los mismos tipos de artículos con regularidad. Esto puede reducir los costos de empaque y ayudarte a pronosticar los costos de envío con mayor precisión.
- Usa los materiales de embalaje de cortesía para minimizar los gastos de embalaje y reducir los costos de envío. FedEx ofrece embalaje gratuito para los servicios acelerados de FedEx, FedEx Express Saver y FedEx International Economy.
Optimiza tu embalaje
Examina tus opciones de embalaje. Pequeños ajustes pueden ayudarte a reducir los costos de envío y evitar cargos innecesarios.
- Usa una caja que se ajuste al tamaño de lo que vas a enviar. Esto te puede ayudar a evitar tarifas de envío más altas debido al peso dimensional (peso DIM). Solo asegúrate de que la caja tenga espacio para el embalaje de protección.
- Cuando envíes artículos pesados, utiliza el envío con tarifa fija para ayudarte a reducir costos.
- No te limites a las cajas y considera los sobres de polietileno y sobres acolchados para mercancías suaves. Pueden ser más económicos que las cajas.
No pagues por rapidez que no necesitas
No todos los pedidos necesitan la opción de entrega más rápida. Reserva los servicios urgentes para los envíos en los que la velocidad realmente importe, como mercancías perecederas, reemplazos urgentes o pedidos de clientes prémium. Para otros pedidos, el envío terrestre puede ayudarte a ahorrar.
Reduce los cargos adicionales
Podrías reducir las tarifas de envío de tu pequeña empresa al elegir un nivel de servicio diferente, ajustar el tamaño del paquete, evitar complementos innecesarios o crear una cuenta de envíos de FedEx.
Sigue revisando los costos totales de envío
Reducir los costos de envío no es una tarea que se haga una sola vez. Tus tarifas pueden cambiar a medida que varían el volumen de pedidos, las ubicaciones de entrega, los recargos por combustible y las expectativas de los clientes. Revisa tus costos de envío con regularidad. Compara las tarifas de envío y las opciones de servicio. Y prueba las actualizaciones de embalaje para encontrar la opción de envío más económica que aún satisfaga tus necesidades de entrega.
Obtén más consejos e información a través de nuestro Centro para pequeñas empresas.
Preguntas frecuentes sobre cómo reducir los costos de envío
Los costos de envío se basan en varios factores clave, incluyendo la distancia, el tamaño del paquete, el peso dimensional (peso DIM) y la velocidad de entrega. Los recargos adicionales, como las tarifas por combustible o por entrega residencial, también pueden afectar tu costo total de envío. Puedes comprender mejor tus precios usando las herramientas de tarifas de envío de FedEx y revisando cómo se calculan las tarifas.
Por lo general, la opción de envío más rentable con FedEx es el envío terrestre para entregas no urgentes. Sin embargo, la mejor opción depende del tamaño, el peso y el plazo de entrega requerido de tu paquete. Compara los servicios de envío de FedEx disponibles para encontrar el equilibrio adecuado entre costo y velocidad.
Las pequeñas empresas pueden ayudar a reducir los costos de envío al usar embalajes del tamaño adecuado, elegir servicios de entrega económicos de FedEx y aprovechar tarifas de envío con descuento con una cuenta FedEx. Incluso los pequeños ajustes pueden marcar una diferencia significativa con el tiempo.
Para calcular los costos de envío con precisión, ten en cuenta la distancia, el peso dimensional, el nivel de servicio y cualquier recargo aplicable. La calculadora de tarifas de FedEx puede ayudarte a comparar tarifas de envío y generar un cálculo más preciso según los detalles de tu envío.
Las tarifas de envío de FedEx pueden fluctuar debido a cambios en los costos de combustible, la demanda estacional, las condiciones de entrega y el volumen total de envíos. Consultar los recargos y tarifas de envío actuales de FedEx puede ayudarte a entender mejor cómo estos factores afectan los precios.
El peso dimensional (peso DIM) es un cálculo del costo de envío que se basa en el tamaño del paquete en relación con su peso real. Los paquetes más grandes y ligeros pueden costar más porque ocupan más espacio durante el transporte. Aprende a optimizar el empaque para ayudar a reducir los cargos por peso dimensional.